Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.
Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective
Rattaché au pôle solidarité citoyenneté culture, vous assurez de façon polyvalente des missions d'assistanat administratif pour la chargée de ressources humaines et la responsable du service SPDM (service prévention délinquance médiations). Dans ce cadre, vos missions principales s'articulent autour de :
Vous assurez la fonction de référent RH (suivi des absences et congés, gestion des chèques déjeuners, correspondant informatique, actualisation des fiches contacts des agents du pôle, recensement de besoins de formation…) et d'assistance administrative à la chargée des ressources humaines dans le cadre de ses activités (gestion d'agenda, complétude de tableaux, envoi de listes, enregistrements de demandes…). Vous êtes ponctuellement en renfort ou en suppléance de l'assistante de direction du directeur général Solidarité Citoyenneté Culture
Vous êtes positionné en tant que premier niveau d'accueil du SPDM. Vous êtes amené dans ce cadre à orienter les appels téléphoniques vers l'interlocuteur adéquat et à filtrer les demandes. Vous tenez l'agenda de la responsable de service, prenez les rendez-vous, gérez la boîte mail et apportez votre soutien logistique pour l'organisation des temps forts du service.
Polyvalent, vous savez concilier des missions quotidiennes diverses et répondre aux attentes des deux responsables en priorisant quotidiennement les demandes et tâches inhérentes à votre fonction.
À l'aise avec l'informatique, vous connaissez les outils bureautiques et êtes en capacité d'assimiler le fonctionnement de logiciels variés.
Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre discrétion.
Une appétence et/ou une connaissance de l'organisation municipale, des procédures d'un service et des circuits de décision RH serait un plus.
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement. Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (catégorie C hors AM) (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires). Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.DM
Lieu de travail : 14 rue Saint Yves Rennes
Horaires de travail : 9h / 12h30 – 13h30 / 17h30
Temps de travail à 37h30 hebdomadaire – 25 Congés Payés + 15 RTT
Les entretiens se dérouleront le jeudi 13 avril matin
Merci de joindre CV + lettre de motivation
