RESPONSABLE DE L'ADMINISTRATION GENERALE DES CHAMPS LIBRES F/H

Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective

Missions

Sous la responsabilité de la directrice générale de l'établissement culturel Les Champs Libres, service en régie directe de Rennes Métropole regroupant le musée de Bretagne, la bibliothèque de Rennes métropole, l'association "Espaces des sciences" et une concession de service public "Le café des Champs Libres", vous pilotez le service transversal Ressources et Moyens. A ce titre, vous coordonnez l'action administrative, budgétaire, juridique, RH de l'établissement.

Vos principales missions s'articulent autour :

De la responsabilité du service administration générale

Vous managez les 9 agents sous votre responsabilité hiérarchique - ou fonctionnel pour l'agent du musée de Bretagne : organisation quotidienne de l'activité du service, priorisation des dossiers, bonne coordination avec les autres services, animation de réunions, fixation des objectifs annuels pour les responsables de pôle etc.
Vous garantissez les délais de mise en œuvre : en lien avec l'activité ou les instances de Rennes métropole. Pour cela, vous créez les outils de suivi adéquats.
Vous impulsez une dynamique d'amélioration continue pour rendre plus efficace le fonctionnement général des Champs Libres (dématérialisation, simplification..)
Vous veillez à la qualité de l'ensemble des documents contractuels produits toutes entités confondues. En coordination étroite avec la directrice générale, vous êtes notamment en charge du suivi et du renouvellement des contrats avec l'Espace des Sciences et le Café des Champs Libres (comité de suivi, bilan annuel de concession…).
Vous assurez la bonne gestion des moyens mutualisés et mettez en œuvre les évolutions décidées par le comité de direction.
Vous participez aux instances transversales impliquant votre service ou organisez la représentation de votre service
En tant que cadre vous participez aux missions de cadre d'astreinte et cadre de site des Champs Libres

Du pilotage du suivi budgétaire et comptable des Champs Libres

Vous proposez un calendrier et une méthodologie de préparation budgétaire au comité de direction des Champs Libres composé des directeurs des différentes composantes de l'établissement : vous préparez et animez les réunions en lien avec le comité de direction. En coordination étroite avec le comité de direction, vous rédigez la note générale à l'attention de la direction de la culture.
Vous assurez le suivi budgétaire, assurez un rôle d'alerte en cas de besoin et veillez à la création d'outils de pilotage adapté aux différents services du site.
Vous assurez une gestion prospective des ressources

Du pilotage et du suivi de la politique des ressources humaines

Vous veillez au suivi de l'enveloppe renforts et contrats, appuyez les directeurs dans le dialogue social et accompagnez les démarches de communication interne.
Vous préparez les jurys de recrutement pour les cadres des Champs Libres et instruisez les demandes de recrutement de l'ensemble des agents statutaires du site.
Vous réalisez le suivi et l'évaluation de l'Organisation du Temps de Travail aux Champs Libres

Profils recherchés

Doté d'une formation supérieure, vous disposez d'une expertise en gestion administrative et financière et possédez de solides connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités territoriales. Vous maîtrisez les règles budgétaires, la comptabilité publique, les statuts de la fonction publique.

Méthodique, rigoureux, vous aimez trouver des solutions, innover dans le respect du cadre règlementaire, simplifier pour gagner en efficacité. Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre capacité à écouter, expliquer et décider. Vos précédentes expériences ont démontré vos aptitudes managériales et votre agilité. Vous êtes à l'aise aussi bien dans la gestion quotidienne que dans celle des imprévus.

Vous témoignez d'un réel intérêt pour le champ culturel et pour le fait de travailler dans un établissement recevant du public. Votre engagement, votre sens des responsabilités, votre curiosité seront appréciées.

Ce profil vous correspond et vous souhaitez contribuer à une mission de service public indispensable au fonctionnement du site des Champs Libres ? Postulez !

Condition de recrutement externe

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des attachés territoriaux par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste sur la base d'un CDD de 3 ans en tant que non titulaire de la fonction publique (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).

Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.

Contact(s) et informations générales

Lieu de travail : Les Champs Libres

Horaires de travail : 37h30 hebdomadaire – 25 CP + 15 RTT

Possibilité de télétravail 1 jour/semaine

Astreintes ponctuelles