ASSITANT GESTIONNAIRE DU SERVICE USAGERS PARTENARIATS ACTIONS EDUCATIVES F/H

Pôle PSCC
Collectivité Ville de Rennes
Service Usagers, Partenariats et Action Educative
Type d'emploi Emploi permanent
Direction Direction Education Enfance
Filière Filière administrative
Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie C
Grade Adjt adm ; Adjt adm Pal 1Cl ; Adjt adm Pal 2Cl
Réf. 2023-IF-1252
Date limite de candidature 10/06/2023
Date prévisionnelle d'embauche 01/09/2023
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Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective

Informations générales

La Direction Éducation Enfance est compétente pour contribuer à la définition et piloter la mise en œuvre de la politique éducative locale ; à ce titre, elle assure la coordination du Projet Éducatif Local de la ville de Rennes.

Ses principales missions sont d'œuvrer en direction des écoles pour assurer leur fonctionnement, d'organiser et gérer l'ensemble des temps péri et extra scolaires en mettant en place les moyens nécessaires à l'animation des accueils de tous les enfants sur ces temps et d'assurer la coordination du Projet de Réussite Éducative auquel sont rattachées les Cités Éducatives.

Ainsi, la Direction Éducation Enfance assure et garantit quotidiennement le bon fonctionnement des 85 écoles et des accueils péri et extrascolaires rennais, ce qui se traduit notamment par :  

  • L'accueil de 14500 enfants dans les écoles dont 9000 enfants durant le temps du midi et 4500 pour le temps du soir
  • Le management de 1500 agents municipaux (dont 850 agents permanents).
  • L'organisation des temps périscolaires (midi, soir et mercredi après-midi) et des temps extrascolaires durant les vacances tout au long de l'année et l'été
  • La gestion des moyens matériels mis à disposition des écoles
  • La relation avec 9500 familles

Le service Usagers Partenariats Actions Éducatives coordonne les affaires scolaires et les actions éducatives. Le service est l'interlocuteur privilégié des familles pour les inscriptions et dérogations scolaires, des directions des écoles pour le suivi des effectifs et des périmètres scolaires, des responsables éducations loisirs pour l'organisation des études et des ateliers. Le service coordonne les partenariats avec les interlocuteurs de l'inspection académique, de nombreux services municipaux, les associations pour l'animation des ateliers périscolaires associatifs, les parents d'élèves délégués aux conseils d'école et les écoles, en soutien aux actions éducatives sur les temps scolaires.

Missions

En lien étroit avec l'ensemble des membres de l'équipe et sous la responsabilité de la responsable de service et directrice adjointe de la DEE, vous assurez l'ensemble des fonctions "support" et un appui indispensable à la bonne marche du service. Vous assurez des tâches variées liées à l'ensemble des missions du service et contribuez ainsi quotidiennement à apporter expertise et compétences sur vos champs d’intervention : suivi et gestion administrative, rédactions de courriers, préparation de commissions, suivi d'outils indicateurs, communication usagers et partenaires... 

Vous assurer au quotidien le secrétariat du service tout en apportant appui et assistance sur des dossiers spécifiques :

  • Sur le champ de l'action éducative, vous participez à la gestion des ateliers périscolaires associatifs et des études surveillées.
  • Vous épaulez les affaires scolaires par la prise en charge de sollicitations usagers concernant les démarches d'inscriptions scolaires, dérogations scolaires et instruction en famille. Vous assurez également le suivi des courriers de réponse de dérogation scolaire.
  • S'agissant des partenariats écoles, vous œuvrez au suivi et à la gestion de la vie des écoles et assurez le lien avec l'Éducation Nationale (élections/réunions/communications parents délégués, fêtes d'écoles, ressources éducatives, dossiers spécifiques, plan maternel).

 

Profils recherchés

Disposant d'une formation niveau bac à bac+2 ou possédant une première expérience sur des missions similaires, vous appréciez travailler en équipe et dans la complémentarité. Vous maîtrisez les outils informatiques.

Goût pour les échanges, autonomie, capacité d'initiative, rigueur, réactivité, organisation, capacités d'adaptation, discrétion sont des qualités essentielles à la réussite de ces missions.

Condition de recrutement externe

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste  et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste  (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).

Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.

Contact(s) et informations générales

Une question à poser ? N'hésitez pas à contacter Mme Emmanuelle PIVETTE, responsable du service UPAE et directrice Ajointe DEE par mail : e.pivette@ville-rennes.fr

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