ARCHIVISTE CHEF.FE DE PROJETS NUMERIQUES

Pôle PSCC
Collectivité Ville de Rennes
Service Archives
Type d'emploi Emploi permanent
Direction Archives
Filière Filiere culturelle ; Filière technique
Cadre d'emplois Assist.Ter.Conserv.Patrimoine&Biblio ; Techniciens territoriaux
Catégorie B
Réf. 2023-JLG-1499
Date limite de candidature 16/12/2023
Date prévisionnelle d'embauche 01/01/2024
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Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective

Informations générales

Les Archives de Rennes, équipement culturel reconnu, ont pour mission de diffuser, partager et valoriser les ressources qu'elles conservent, avec l'ambition de toucher des publics variés. Elles s'appuient pour cela sur des dispositifs de médiation sans cesse renouvelés et réinterrogés, favorisant la participation de tous et toutes, et sur des partenariats avec les acteurs et actrices du territoire.

Missions

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle Publics, vos missions visent à garantir le bon fonctionnement du logiciel documentaire et du site Internet des Archives et à contribuer à l'accessibilité des publics et des ressources.

Vous occupez un poste transversal, ressource pour le service, majoritairement centré sur de la gestion de projets :

  • Piloter la numérisation des archives (mettre en œuvre le plan de numérisation, intégrer et diffuser les données)
  • Être référent.e sur la gestion du logiciel documentaire Ligeo (piloter des projets numériques Ligeo Gestion, accompagner l'équipe pour tout projet numérique touchant à Ligeo Gestion, coordonner la diffusion des instruments de recherche sur le site Internet des Archives de Rennes et sur des portails extérieurs via Ligeo Diffusion, être l'intermédiaire avec l'éditeur du logiciel,...)
  • Communiquer et favoriser les usages numériques des archives (accueillir le public en salle de lecture une demi-journée/semaine, développer des partenariats en matière de médiation numérique et accompagner les publics...)

Profils recherchés

Vous avez suivi une formation uni­ver­si­taire en archi­vis­ti­que et vous disposez d'une expérience dans un service d'archive. Vous êtes familier du cadre réglementaire et normatif des archives, et avez une appétence pour les systèmes de gestion documentaire, en particulier dans leur aspect technique (gestion de base de données, d'espaces de stockage, normalisation). À l'aise avec les outils informatiques, vous avez à cœur de vous investir dans une équipe.

Vous maitrisez les outils bureau­ti­ques (Pack Office, Teams) et connaissez les outils métier (Ligeo ou autre sys­tème d’infor­ma­tion de ges­tion d’archi­ves).

Avoir une bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et de leurs enjeux culturels et patrimoniaux est un plus !

Vous êtes en capacité d'articuler un calendrier rythmé par les campagnes annuelles de numérisation, avec la gestion d'imprévus liés au logiciel métier (priorisation, conduite de projets).

Vous possédez un grand sens relationnel, une forte aptitude au travail en équipe et une appétence pour l'accompagnement des publics.

Organisé et autonome, vous savez rendre compte de l'avancement de vos projets. Vous êtes à l'écoute des besoins de l'équipe et faites preuve d'adaptation à vos interlocuteurs (collègues, prestataires, cheffe de projet Direction des services numériques), en démontrant des capacités de pédagogie et médiation.

Dynamique, vous savez être moteur dans les projets portés par le service, et force de propositions. Vous êtes sensible au déploiement des pratiques innovantes, favorisant l'efficacité, l'implication et le bien-être au travail.


Condition de recrutement externe

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des techniciens territoriaux et assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste sur la base d'un CDD de 3 ans en tant que non titulaire de la fonction publique (catégories A et B). Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.

Contact(s) et informations générales

Nos points forts :

  • Un service dynamique de 19 agents, aux projets ambitieux (dont le forum AAF en 2025 à Rennes)
  • Un logiciel documentaire renouvelé et en constante évolution (Ligeo Gestion) et un SAE récemment mis en production (Asalae)
  • Un site Internet riche et dynamique, véritable vitrine du service (Ligeo Diffusion)
  • Un poste compatible avec du télétravail (2 jours/semaine)

Autres avantages : tickets restaurant, participation employeur (mutuelle, prévoyance, frais de transport), accès à des visites et animations au sein de la collectivité sur le temps du midi…

Lieu de travail : 18 Avenue Jules Ferry Rennes

Temps de travail : 37h30 hebdomadaire / 25 CP + 15 RTT

Contact pour des informations concernant le poste : Violaine TISSIER LE NENAON - v.lenenaon@ville-rennes.fr

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