GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF·VE EN EHPAD F/H

Pôle PSCC
Collectivité Centre communal d'action sociale
Service Résidence Léon Grimault
Type d'emploi Emploi permanent
Direction Direction Personnes Agées
Filière Filière administrative
Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie C
Grade Adjt adm ; Adjt adm Pal 1Cl ; Adjt adm Pal 2Cl
Réf. 2024-JBP-1990
Date limite de candidature 23/03/2024
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Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective

Informations générales

Au sein du CCAS de la ville de Rennes, la Direction des personnes âgées (580 agents) définit et met en œuvre la politique gérontologique de la Ville. Elle se partage entre la Maison des Aînés et des Aidants, le Service Autonomie à Domicile et le pôle « établissements » qui supervise la gestion de 7 établissements (6 EHPAD + 1 résidence autonomie).  Au sein des EHPAD, la direction s'appuie au quotidien sur une équipe administrative. C'est dans ce cadre que le CCAS de la ville de Rennes recrute pour l'un de ses EHPAD

un·e gestionnaire administratif·ve en EHPAD (68/65 places) F/H.

Missions

Vous assurez, en lien avec l’équipe de direction de l’EHPAD, un suivi et un accompagnement des résidents dans leurs démarches administratives (préparation de dossiers pour les commissions d'examen des inscriptions, suivi des listes d'attente, dossiers des résidents, demande d'APL, d'APA, …). Vous veillez au suivi du planning du personnel de l'établissement, de leurs absences et de la transmission à la DRH - paie des éléments variables mensuels.  Vous assurez le secrétariat de l'équipe de direction. Vous participez à l'accueil physique et téléphonique de l'EHPAD. Vous établissez la facturation des résidents (permanents ou temporaires) ainsi que celle des repas du personnel. Vous avez la charge de la régie d'avances et de recettes. Vous souhaitez travailler dans un établissement au plus près des résidents et dans un environnement où la prise en compte du besoin des usagers est primordiale ?  Rejoignez-nous !

Profils recherchés

Vous avez une appétence pour travailler auprès des personnes âgées. Vous avez pour cela développé votre sens des relations humaines, de l'accueil, de l’écoute active et de la patience. Vous avez pu démontrer dans votre parcours vos capacités d'organisation et de rigueur. Vous priorisez vos tâches aisément, tout en étant capable de gérer des imprévus et des urgences. Vous aimez rendre compte de vos actions à votre hiérarchie. Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat. Vos capacités rédactionnelles sont reconnues. Temps de travail 37 h 30/semaine avec 15 jours RTT, participation employeur au plan de déplacement des agents, à la mutuelle santé, au contrat de prévoyance, chèques déjeuners, Ségur…

Condition de recrutement externe

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement. Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires). Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.

Contact(s) et informations générales

Adressez CV et lettre de candidature avant le 23/03/2024, sous réf. 2024-JBP-1990:  en cliquant sur le bouton "Postuler" ou si besoin par courrier "Direction des Ressources humaines - Mission Recrutement - CS 63126- 35031 RENNES Cedex

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