ASSISTANT.E ADMINISTRATIF CENTRES DE LOISIRS

Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective

Informations générales

Les accueils de loisirs municipaux sont une composante essentielle de la politique éducative de la Ville de Rennes.

Pour répondre au mieux aux besoins des enfants, et particulièrement des plus petits, une organisation par tranches d'âges est mise en place :

Les enfants scolarisés en toute petite section et petite section (3-4 ans) sont accueillis dans cinq centres spécifiques petite-enfance, situés dans les quartiers. Un sixième centre petite-enfance ouvre ses portes en juillet pour faire face à la demande des parents.

Les enfants scolarisés de la moyenne section au CP (5-7 ans) sont accueillis à Dominique Savio (8 centres de départs) et à la Prévalaye (6 centres de départs), deux centres de loisirs situés aux portes de la ville, dans un cadre verdoyant ;

Les enfants scolarisés du CE1 au CM2 (8-11 ans) sont accueillis au centre des Gayeulles (14 centres de départs), situé au cœur du parc des Gayeulles, base d'activités de plein air et de loisirs.

Missions

L'assistant.e administratif.ve est placé.e sous l'autorité hiérarchique des directeurs de séjour, il ou elle est chargé.e de la gestion des différents outils administratifs inhérents à la vie du centre.

Missions :

Accueil téléphonique
Lien avec les différents services de la ville
Déplacement si nécessaire
Enregistrement journalier des enfants présents sur un logiciel de facturation
Enregistrement et suivi des tableaux statistiques de présence des enfants et du personnel
Centralisation et gestion des justificatifs d'absence ou de retards parents
Transmission des documents aux responsables concernés avec mise en copie aux différents services de la Ville
Transmission des effectifs aux correspondant de restauration,
Affichages Tenue des inventaires
Gestion de la bibliothèque, de la ludothèque pédagogique et du coffre de matériels sécurisés
Soutien aux directeurs sur la gestion des stocks et fournitures
Lien entre les équipes de juillet et aout
Travail en étroite collaboration avec l'assistant sanitaire (lien famille, PAI, régime alimentaire

Profils recherchés

Profil souhaité :

Connaissance et bonne maitrise informatique (pack office, logiciel concerto…)
Être responsable, autonome et créatif
Compétences relationnelle avec l'équipe pédagogique, l'équipe technique, les agents des différents service de la Ville de Rennes, les familles…
Compétences organisationnelles ( création d'outils de rangement, d'outils informatiques, classement, mise à jour de documents…)

Contact(s) et informations générales

Lieu de travail : Savio, Prévalaye ou Gayeulles.

Journée de 10h de travail, sur une amplitude de 7h45 à 18h30. Les horaires seront définis en lien avec les directeurs de séjour.

Permis B souhaité en fonction du site.

Un poste par centre de loisirs 5-12 - vacations sur deux mois juillet et août

Postes du 08.07 au 28.08