Pôle
PISU
Collectivité
Ville de Rennes
Service
Service Maintenance Régie
Type d'emploi
Emploi temporaire
Direction
Direction du Patrimoine bâti
Filière
Filière administrative
Cadre d'emplois
Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie
C
Réf.
2024-AG-2386
Date limite de candidature
03/03/2024
Durée (contrat, stage, apprentissage)
1
Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.
Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective
Informations générales
La Ville de Rennes accorde une place importante à la Régie Maintenance en développant en interne de nombreuses compétences dans tous les corps d'état du bâtiment, avec pas moins d'une douzaine d'ateliers (menuiserie, électricité, sellerie, etc.). Vous serez amené.e à gérer le suivi des commandes et à liquider les factures. Vous viendrez également en appui de vos collègues pour la gestion des urgences\dépannages et le suivi des formations sécurité.
Missions
-
- Comptabilité : Réception, contrôle et classement des bons de livraison en vue du traitement des factures Mandatement des factures dans le logiciel financier Grand-Angle (marché et hors marché) Établissement des bons de commandes.
- Accueil téléphonique et physique des urgences/dépannages. Réception, contrôle et classement des bons de livraison en vue du traitement des factures Mandatement des factures dans le logiciel financier Grand-Angle (marché et hors marché) Établissement des bons de commandes.
- Aide à la formation : Inscriptions et suivi des formations liées à la sécurité Élaboration du planning des formations - inscriptions - suivi des convocations, contrôle des présences et des attestations de stage
Profils recherchés
- Sens du contact
- Discrétion et confidentialité
- Capacité d'échange et de vulgarisation des démarches administratives
- Gestion du stress
- Connaissances des règles de comptabilité publique
- Capacité à gérer l'accueil téléphonique
- Maitrise des outils informatiques et messagerie
- Bonnes connaissances des services de la Ville
- Capacité d'une gestion multitâche
Compétences pouvant être acquises une fois en poste :
- Connaissance du logiciel Grand Angle
- Connaissance du logiciel GIMA
Condition de recrutement externe
CDD de 1 mois renouvelable dès que possible. Les candidatures seront étudiées au fil de l'eau.
Travailler pour nous, c'est :
- Un rythme de travail de 37h30 + 15 jours de RTT
- Des horaires fixes
- La participation aux frais de transport (75%)
- Une prime vacances et un régime indemnitaire
- De l'aide à la pratique culturelle et sportive, aux vacances
- Des tickets restaurant ou accès à un restaurant d’entreprise
- Une aide à la Prévoyance et à la garantie maintien de salaire
