ASSISTANT.E MULTIMÉDIA F/H

Pôle DGS
Collectivité Rennes Métropole et Ville de Rennes
Service Communication interne
Type d'emploi Emploi permanent
Direction Direction Projets Com’ interne & Doc
Filière Filière administrative
Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie C
Grade Adjt adm ; Adjt adm Pal 1Cl ; Adjt adm Pal 2Cl
Réf. 2024-TJ-2439
Date limite de candidature 10/07/2024
Date prévisionnelle d'embauche 01/09/2024
Fiche de poste Télécharger

Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective

Missions

Au sein de l'équipe Com'Interne & Doc de la Direction Projets Com'Interne & Doc (CoProD), vos missions se répartissent selon 3 axes majeurs :

  • Vous participez au quotidien à l'animation de l'Intranet à travers la publication sur l'Intra, en lien avec les journalistes et les services concernés, des informations transmises sur la boite mail de l'Intra, qu'il s'agisse de contenus pérennes ou d'actualités. Vous réceptionnez les informations, échangez avec les services sur des modifications mineures de contenus, pouvez proposer des améliorations et traiter des images simples et suivez la mise à jour des pages. Vous êtes amené·e à créer des formulaires d'inscription pour les évènements de la collectivité et participez à la réflexion continue et collective sur la meilleure façon de publier les contenus. Vous suivez les statistiques et l'archivage des données en mettant à jour les tableaux de bord de suivi de l'activité.
  • Vous jouez un rôle de dépannage de premier niveau, d'accompagnement et de formation vis à vis des agents dans l'utilisation de l'Intranet et contribuez ainsi à l'optimisation de l'accessibilité du médium.
  • Vous assurez le secrétariat et contribuez aux actions des autres supports de communication (relecture du Remix, participation à la diffusion des supports papiers, création d'illustrations simples).

Profils recherchés

Vous faites preuve d'une grande maitrise de la langue française et de l'orthographe et possédez de très bonnes connaissances de l'environnement informatique et bureautique.

Vous possédez une bonne connaissance d'Outlook, de la gestion des agendas et de la gestion de plusieurs boites mails en simultané ; une bonne connaissance de Word notamment sur la mise en page, l'accessibilité et les styles ; une bonne connaissance d'Excel et notamment des calculs de base et des fonctions graphiques.

Vous possédez des connaissances dans l'utilisation d'Adobe Acrobat pro ainsi que dans l'utilisation de Powerpoint (diaporamas, mises en page).

Faisant preuve d'un fort esprit collectif et d'une appétence sincère pour le travail en équipe et en transversalité, vous faites preuve de curiosité sur des sujets variés et savez interagir avec des interlocuteurs très différents.

Vous possédez des qualités de rigueur et d'organisation et savez travailler sur vos sujets en autonomie tout en rendant compte lorsque nécessaire.

Condition de recrutement externe

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).

Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste pour devenir fonctionnaire territorial après un an de contrat.

Contact(s) et informations générales

Pour toute demande d'informations complémentaires, n'hésitez pas à contacter Sandrine PIROT, Chargée de projets / responsable GED & Doc (s.pirot@rennesmetropole.fr) ou Claudie RENAULT, Directrice de CoProD et n+1 de ce poste : c.renault@rennesmetropole.fr.

Merci de ne pas utiliser ces adresses pour envoyer vos candidatures et de la réserver aux demandes d'informations liées au poste. Seules les candidatures transmises via notre plateforme en ligne pourront être étudiées dans les meilleures conditions. Nous vous remercions par avance pour votre compréhension.

Postuler
Ce site web utilise des cookies pour la réalisation des statistiques de visites. Ils nous permettent également d'assurer un bon fonctionnement de nos services. En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de ces cookies.
Pour plus d'informations, Lire la politique des cookies >>.