Pôle
PSDA
Collectivité
Rennes Métropole et Ville de Rennes
Service
Service International et Europe
Type d'emploi
Emploi permanent
Direction
Pôle Stratégie Développement Aménagement
Filière
Filière administrative
Cadre d'emplois
Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie
C
Réf.
2024-NP-2446
Date limite de candidature
06/09/2024
Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.
Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective
Informations générales
Au sein du Pôle Stratégie Développement Aménagement, le service International et Europe (SIE) met en œuvre les politiques publiques d'ouverture à l'Europe et à l'international pour la Ville de Rennes et la Métropole.
Ses missions :
- Promouvoir une ouverture à l’Europe et au monde active et informée
- Mener des actions partenariales et contribuer à l’appropriation des enjeux du développement par les habitant.e.s
- Partager et valoriser nos politiques publiques dans les réseaux, avec nos partenaires et via la participation à des projets européens
- Contribuer à l’internationalisation de la Ville et de la Métropole.
Nous cherchons un.e assistant.e administratif.ve afin d'apporter le soutien nécessaire au bon fonctionnement du service et des projets portés.
Missions
- Assistance au responsable du service et aux chargé.es de mission : vous aurez en charge l'agenda du responsable du service et assurerez la préparation et le suivi des accueils de délégations étrangères (réservation de visites, préparation des programmes, démarches relatives à l’interprétariat, accompagnement,...). Concernant l'organisation des réceptions, vous rédigerez les demandes auprès du service des relations publiques et gérerez la réservation de salles, matériel et prestataires. Aussi, vous serez en appui à la réalisation des supports de communication liés à l'activité du service et aux événements des partenaires.
- Suivi administratif et fonctionnel du service : vous préparerez et suivrez des réunions de travail entre les élu.e.s et le service, vous planifierez des réunions de service et tiendrez l'agenda international. Aussi, vous assurerez l'accueil téléphonique et la bonne réception du courrier. Un travail de mise en forme de courriers rédigés par le responsable du service et les chargé.e.s de missions est attendu. En tant qu'assistant.e, vous suivrez aussi les déplacements (envoi des ordres de mission, demande d'avance sur frais, constitution de dossiers de demande de visas). Vous chercherez et mettrez en place de nouvelles idées pour les cadeaux pour les délégations (détermination des besoins, recherche de fournisseurs, demande de devis, négociation, commande, application de la charte graphique si nécessaire). Vous serez aussi le ou la référente sur les questions RH (correspondant.e formation, plan de déplacements, congés, temps de travail, informatique,...)
- Gestion des demandes extérieures diverses
Profils recherchés
- Excellentes capacités relationnelles et sens du travail en équipe
- Capacité à travailler en réseau et à s'adapter à différents intervenants
- Qualité d'écoute et sens de la diplomatie
- Capacité d'adaptation et au travail en autonomie
- Aisance rédactionnelle
- Sens de l'organisation, précision et méthode
- Maîtrise des outils numériques administratifs (Excel, PPT, Word)
- Connaissance de l'environnement territorial et de l'action publique
Condition de recrutement externe
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des Adjoints administratifs par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste sur la base d'un CDD de 3 ans en tant que non titulaire de la fonction publique et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).
Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.
Horaires : 9h-12h30 / 13H30- 17h30
Lieu de travail : 6 rue d'Echange - Rennes
Matériel(s) à disposition : équipement informatique
Missions de suppléance : NON
Télétravail : OUI
Date prévisionnelle d'embauche : Dès que possible !
Les entretiens se dérouleront le 20 Septembre.