ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE DROIT DES SOLS CDD 4 MOIS

Pôle PSDA
Collectivité Rennes Métropole et Ville de Rennes
Service Service Droit des Sols
Type d'emploi Emploi temporaire
Direction Direction Aménagement Urbain et Habitat
Filière Filière administrative
Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie C
Grade Adjt adm
Réf. 2024-AG-2480
Date prévisionnelle d'embauche 27/05/2024
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Durée (contrat, stage, apprentissage) 4 mois

Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective

Informations générales

Travailler en équipe est capital pour vous, et vous appréciez la complémentarité avec vos collègues ?

Assurer le suivi de dossiers de A à Z est une source de satisfaction professionnelle ?

Vous souhaitez rejoindre un service d'expert.e.s passionné.e.s par les questions d'urbanisme?

Rejoignez l'équipe des assistant.e.s du service Droit des Sols!

Travailler pour nous c'est :

  • Un lieu de travail accessible en transport basé au 4 av Henri Fréville 35000 Rennes (Arrêt Clémenceau Ligne A).
  • Adopter un rythme de travail qui respecte l'équilibre vie privé/vie professionnelle : 37h30 + forfait RTT de 15 jours/an
  • Bénéficier des avantages et ressources d'une grande collectivité : Tickets restaurants, participation à la mutuelle et la prévoyance, prime vacances etc.

Au sein de la Direction de l'Aménagement Urbain et de l'Habitat, le service Droit des Sols a pour mission d'instruire les demandes d'autorisation d'urbanisme des usagers de Rennes Ville et Métropole. Le service reçoit les demandes de permis de construire, de démolir, d'aménager (entre autre) et s'assure de leur conformité avec la réglementation en vigueur (notamment avec le Plan Local d'Urbanisme Intercommunal). Le service a un rôle de conseil auprès des porteurs de projets et des élus des communes, notamment le.la Maire, qui détient l'autorité finale sur la délivrance du permis.

Le service est constitué de 9 assistant.e.s encadrés par une responsable, et de 14 instructeur.trice.s répartis en 3 secteurs: Métropole Nord, Métropole Sud et Ville de Rennes. Chaque secteur est encadré par un.e animateur.trice.

 

Missions

Au sein du service, votre rôle est de participer au fonctionnement de l'unité en assumant les tâches courantes concernant la gestion administrative afin d’assurer le fonctionnement optimal du service. Vous intervenez sur la gestion des courriers, la comptabilité, l'organisation interne des réunions, des instances, des décisions.

Vos missions sont les suivantes :

    • Organisation administrative du service (gestion des agendas, du courrier, du secrétariat).
    • Gestion administrative du contentieux (Aide à la gestion de litige).
    • Gestion des matériels et des fournitures
    • Organisation et planification des réunions des instances d'instruction (Organisation et gestion agendas des architectes conseils, coloristes et Architecte des Bâtiments de France, Gestion des instances).
    • Gestion des ressources humaines (Informations aux agents.es , gestion et suivi des absences, gestion logistique nouveaux arrivants).
    • Gestion du budget

Profils recherchés

  • Maitrise des logiciels et outils informatiques courants
  • Capacité à gérer les tâches, priorités et délais
  • Connaissance de la réglementation et des procédures collectives
  • Sens du service, à l'écoute des autres
  • Esprit d'équipe
  • connaissance des règles et circuits de signature et de diffusion

Condition de recrutement externe

Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/24

Contact(s) et informations générales

Les candidatures seront étudiées au fil de l'eau

 

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