Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.
Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective
Les Relations Publiques sont aujourd'hui un enjeu majeur dans la vie d'une collectivité et participent à son image et sa notoriété. L'unité Relations Publiques et Protocole, au sein de la Direction de la Communication, assure une relation de confiance entre tous les partenaires publics et privés. Ses actions ont une visibilité directe qui nécessitent une grande rigueur pour assurer l'organisation des différents évènements et manifestations sur le territoire.
Vous avez de l'expérience dans les Relations Publiques et avez été amené.e à gérer une base de données?
Vous recherchez un poste très relationnel, à la fois très autonome mais où la force du collectif est primordiale, porteur de sens et de valeurs
Alors n'hésitez plus et postulez pour devenir notre futur.e gestionnaire de fichier protocolaire et invitations.
Rattaché.e à l'Unité Relations Publiques et Protocole de la Direction de la Communication de Rennes, Ville et Métropole, et à sa Responsable, vous êtes en charge du déploiement et de la mise à jour de la base des contacts protocolaires.
En collaboration avec l'ensemble de l'équipe, vos missions se déclinent comme suit :
Vous constituez la catégorisation de la base afin de permettre son traitement
Vous traitez, analysez et contrôlez les données de la base protocolaire
Vous veillez à la mise à jour de la base des contacts protocolaires, en lien avec les différents services et directions détentrices des différents contacts
Vous exploitez et enrichissez la base de données pour constituer des listings en fonction des évènements (mails, appels téléphoniques)
Vous éditez les listings et établissez la liste des invités ou de contacts en fonction des évènements
Vous assurez une veille active de la presse, des réseaux et les sources d'informations pour assurer la mise à jour permanente de la base de contacts
Vous anticipez les besoins en terme de listing pour les évènements récurrents.
Contraintes du poste : de par la nature de l'activité, une présence est impérative lors des manifestations d'envergure, en soirée et certains samedis et dimanche.
Possédant une bonne culture générale et une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des institutions publiques, vous justifiez d'une expérience dans le domaine des Relations Publiques, et plus précisément dans la gestion de base de données protocolaires.
Vous faites preuve de grandes qualités relationnelles, avez le sens de l'accueil et de l'hospitalité.
Possédant de très bonnes connaissances de l'environnement informatique, bureautique et systèmes d'information, vous maitrisez parfaitement Excel. Une connaissance d'Eudonet serait un plus.
Vous possédez une forte capacité d'organisation et d'anticipation, avez le sens des priorités.
Sachant travailler en grande autonomie tout en sachant faire preuve d'alerte si besoin, vous avez le sens du service public et démontrez un fort investissement et un grand sens du collectif (esprit d'équipe et solidarité).
Votre curiosité et votre capacité à être force de proposition vous permettront de vous intégrer dans une équipe motivée à faire de chaque évènement un succès.
CDD de 4 mois à compter de septembre 2024
Candidatures jusqu'au 16 août. Jury : 26 ou 27 août
Pour toute demande d'informations complémentaires, n'hésitez pas à contacter Frédérique Savoye, Responsable de l'Unité Relations Publiques et Protocole, f.savoye@rennesmetropole.fr
Pour toute demande d'informations complémentaires, n'hésitez pas à contacter Frédérique Savoye, Responsable de l'Unité Relations Publiques et Protocole, f.savoye@rennesmetropole.fr
