ASSISTANT·E DE DIRECTION CDD 3 MOIS

Pôle PSDA
Collectivité Rennes Métropole et Ville de Rennes
Service Direction Aménagement Urbain et Habitat
Type d'emploi Emploi temporaire
Direction Direction Aménagement Urbain et Habitat
Filière Filière administrative
Cadre d'emplois Rédacteurs Territoriaux
Catégorie B
Réf. 2024-ALG-2789
Date limite de candidature 08/11/2024
Date prévisionnelle d'embauche 01/01/2025
Fiche de poste Télécharger
Durée (contrat, stage, apprentissage) 3

Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective

Informations générales

Rattaché à la Direction Aménagement Urbain et Habitat, le service Droit des Sols de Rennes Métropole instruit les dossiers d'autorisations d'urbanisme, de publicités et d'enseignes et contrôle la conformité des constructions avec les autorisations délivrées. Il participe au suivi des documents d’urbanisme, à l’évolution de la réglementation et à la gestion fiscale, liée aux publicités et enseignes.

Nous rejoindre c'est :

  • mettre votre expérience au sein du service "droit des sols",
  • bénéficier d'un rythme de travail de 37h30 + 15 jours de RTT, 
  • bénéficier de tous les avantages offerts par la collectivité (participation au transport, à la mutuelle, à la garantie maintien de salaire, chèques déjeuner, allocation vacances, CNAS...).

Missions

En qualité d'assistant·e de direction, vous êtes l'interlocuteur majeur du Directeur et de la directrice adjointe.

A ce titre, vous gérez les agendas, suivez les affaires de la direction, préparez les points réguliers entre le DAUH et la DAUH Adjointe et les élus.

Vous gérez la réunion de direction bi-mensuelle, Suivez les mises à jour des dossiers de rentrée, les perspectives semestrielles, le programme de travail de l'AUDIAR.

Vous avez également des missions de logistique pour la Direction de la DAUH. Vous êtes l'innterlocuteur·ice de la DSI (service informatique). Pendant les absences des autres assistantes de la direction, prendre en charge les tâches ne pouvant attendre leur retour : accueil téléphonique, traitement du courrier « arrivée » et « départ », dactylographie et mise en forme de documents, organisation de réunions, gestion de la BAL DAUH …

Profils recherchés

  • Diplôme : assistant(e) de direction
  • Expérience indispensable dans un poste similaire d'assistante d'un Directeur
  • bonne connaissance du fonctionnement d'un EPCI et/ou d'une collectivité territoriale et des processus de décisions et de déroulement des projets
  • Maîtrise des logiciels de bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet,
  • Capacité à rédiger de manière claire et concise,
  • Sens de l'organisation, de l'ordre et de la méthode,
  • Autonomie et sens des initiatives,
  • Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
  • Intérêt pour les sujets traités,
  • Discrétion,
  • Sens de l'anticipation par rapport aux événements programmés, aux questions pouvant être posées ou dans le recueil d'informations nécessaires aux bilans pouvant être demandés.

Condition de recrutement externe

CDD de3 mois à compter du 02/01/25. Les candidatures seront étudiées au fil de l'eau.

Contact(s) et informations générales

Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier des avantages offerts à ses agents par la collectivité. Vous pouvez également consulter le catalogue de prestations de notre nouvelle offre d'action sociale.

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