ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET COMPTABLE CDD 3 MOIS

Pôle PSCC
Collectivité Ville de Rennes
Service Service Occupation du domaine public
Type d'emploi Emploi temporaire
Direction Direction Police Municipale et Domaine Public
Filière Filière administrative
Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie C
Grade Adjt adm
Réf. 2024-ALG-2834
Date prévisionnelle d'embauche 18/11/2024
Fiche de poste Télécharger
Durée (contrat, stage, apprentissage) 3

Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective

Informations générales

Afin de mener à bien ses missions, le service occupation du domaine public en charge de la gestion de 18 marchés fréquentés par un  peu plus de  560 commerçants, recherche un.e Assistant.e  Administratif.ve pour assister et optimiser la gestion de son service.

Vous êtes motivé par la perspective d’un poste polyvalent qui au-delà du domaine comptable vous permettra d’intervenir également sur les domaines administratifs et d'introduire des liens étroits avec de nombreux interlocuteurs ?

Le sens du relationnel, l'organisation et la polyvalence font partie de vos compétences ? 

Rejoignez nous !

Missions

  • Assistante administrative et comptable pour l'unité droits de place

Vous assistez la responsable de l'unité droits de place. A ce titre, vous :

- Informez les usagers et/ou les professionnels sur les marchés de plein air (jour, horaires, modalités d'accueil des commerçants, procédure pour candidater à la commission des marchés ou obtenir une place d'ambulant).
- Saisissez les courriers types et mettre à jour la base de données sur le logiciel GEODP pour les marchés de plein air.
- Assurez le suivi des évolutions sollicitées du logiciel par la DPMDP en lien avec le prestataire. 
- Gérez la facturation trimestrielle des commerçants pour les marchés de plein air, les réclamations, les food-trucks, ainsi que des cirques. Sont également concernés les marchés spécialisés et les manèges fixes.

- Gestion les impayés concernant les titres de recettes des marchés de plein air et food-trucks. 

- Gérer et suivre les arrêtés individuels des commerçants sur les marchés de plein air et le marché central La Criée.

  • Assistante ODP

Vous assurez les missions d'assistante administrative :

Gérer la boîte mail du service ODP (en suppléance)
- Répondre aux appels téléphoniques
- Saisir les courriers
- Gérer les courriers départ/arrivée de la DPMDP
- Gérer et suivre les commandes de fourniture administrative + produits pharmaceutiques pour les agents du plateau du Palais St Georges.
- Assurer l'intérim de la seconde assistante administrative du service ODP.

Profils recherchés

·        Maîtriser les outils informatiques (pack office, logiciels comptable "grand angle" et métier "geodp")

·         Être Autonome, savoir gérer son plan de charge

·        Connaitre les règles de comptabilité publique et budgétaire   

·        Savoir travailler en équipe

·        Être à l’écoute

 

Condition de recrutement externe

CDD de 3 mois à compter du 17/11/24. Les candidatures seront étudiées au fil de l'eau.

Contact(s) et informations générales

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Stéphanie VAYE (s.vaye@ville-rennes.fr),responsable du service occupation du domaine public ou Marie Noëlle HASLE, (mn.hasle@ville-rennes.fr) responsable du service rh administration finances.

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