6 AGENTS.ES INSCRIPTIONS SCOLAIRES CDD 6 MOIS

Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective

Informations générales

Chaque année, le service Affaires Scolaires renforce ses effectifs pour la période de campagne des inscriptions scolaires afin de satisfaire les demandes d'inscription scolaire des usagers en vue de la rentrée scolaire de septembre 2025/2026.

Missions

Vous délivrez la prestation d'inscriptions scolaires : accueil physique des parents ou leurs représentants et gestion administrative des opérations. A ce titre, vous :
- accueillez les familles en rendez-vous ;
- vérifiez les pièces justificatives demandées pour la prestation
- vérifiez le périmètre scolaire de la famille ;
- saisissez informatiquement les éléments du dossier d'inscription en s'assurant de la validité des informations avec la famille ;
- délivrez aux responsables légaux le certificat d'inscription scolaire ;
- donnez à la famille les informations connues de contact avec l'école en vue de l'admission ;
- éditez et faite remplir à la famille la fiche de renseignements périscolaires en l'accompagnant dans la démarche ;
- donnez des informations générales de fonctionnement des écoles, des accueils de loisirs péri et extra-scolaires, la restauration, les études et et ateliers ;
- répondez aux questions des familles.
Vous assurez des missions de back-office :
- assurez l'accueil téléphonique de l'unité : orienter et renseigner les usagers ;
- posez des rendez-vous d'inscriptions scolaires ;
- traitez les demandes d'inscriptions scolaires d'usagers effectuées en ligne ;
- effectuez des croisements de listes pour mettre à jour la base ville ;
- traitez les radiations transmises par les directions d'école ;
- mettez en ligne les fiches d'inscription à destination des directions d'école ;
- effectuez des relances téléphoniques/mails auprès des familles dans le cadre de la procédure de réinscription en CP.
Vous participez à la vie du service.
- transmettez à la cellule de gestion centralisée toutes les informations utiles concernant les dossiers individuels traités ;
- participez aux réunions d'équipes ;
- effectuez des tâches périphériques au besoin ;
- assurez la continuité du service, à la demande du responsable en fonction des absences prévues ou imprévues d'autres agents de l'équipe.

Profils recherchés

Techniques d'accueil et de communication usagers
Aisance relationnelle
Discrétion – confidentialité
Maitrise de l'environnement informatique et des outils bureautiques
Rigueur et sens de l'organisation
Capacité de réaction et d’adaptation
Esprit d’équipe : partage d’informations
Pratique d'une langue étrangère appréciée

Condition de recrutement externe

· 3 contrats de 3 mois (5 mars au 31 mai 2025)

· 2 contrats de 6 mois (5 mars au 07 septembre 2025)

· 1 contrat de 7 mois (5 mars au 30 septembre 2025).

Quotité de temps de travail : 100 %

les entretiens auront lieu le mercredi 30 janvier 2025 à la DEE de 9h00 à 17h00.