ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE NUMÉRIQUE ET COMMUNICATION - CDD 3 MOIS

Pôle PSCC
Collectivité Ville de Rennes
Service Direction Education Enfance
Type d'emploi Emploi temporaire
Direction Direction Education Enfance
Filière Filière administrative
Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie C
Réf. 2025-MR-3817
Fiche de poste Télécharger
Durée (contrat, stage, apprentissage) 7

Rennes Ville & Métropole et ses 5700 agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective

Informations générales

La Direction Education Enfance coordonne et met en œuvre la politique éducative pour les 0-18 ans en s'appuyant sur le Projet Éducatif Local (PEL) qui reflète les ambitions de Rennes, ville éducatrice. À ce titre, elle collabore avec l'Éducation nationale pour assurer le bon fonctionnement des écoles publiques, organise les activités périscolaires et extrascolaires pour les enfants de 3 à 11 ans et gère des tiers-lieux éducatifs. Elle pilote et soutient de nombreux projets et lutte contre les inégalités au travers du Programme de Réussite Éducative et des Cités Éducatives.

L'équipe de direction pilote et organise le bon fonctionnement de la DEE et la mise en œuvre de ses projets. Elle veille au respect des obligations légales de la collectivité et de la réglementation liée à l'accueil collectif de mineurs. Elle s'assure de la qualité de l'accueil des enfants tout en optimisant les ressources humaines et financières

Missions

1. Appui au projet numérique et à la gestion de l’outil Concerto

  • Assurer la gestion quotidienne de l’outil Concerto / Infocentre en lien avec les services partenaires (Actions Éducatives, Affaires Scolaires, Tarification, Services Numériques).

  • Encadrer fonctionnellement les assistantes de territoires éducatifs dans leur rôle de référente Concerto.

  • Mettre à jour le guide d’utilisation et former les utilisateurs (responsables de sites éducatifs, correspondants d’animation, secrétaires de centres de loisirs…).

  • Superviser le renouvellement annuel des données familles et contrôler la bonne intégration des informations via l’espace famille.

  • Veiller au suivi des données relatives aux enfants à besoins spécifiques.

  • Identifier et remonter les dysfonctionnements, proposer des améliorations de l’outil et des procédures.

  • Participer à la structuration de l’arborescence documentaire et assurer le secrétariat courant du chargé de projet.

2. Appui au chargé de communication

Communication externe – familles :

  • Garantir la bonne utilisation de Concerto pour les campagnes d’emailing.

  • Gérer l’envoi et le suivi des messages aux familles depuis les services centraux.

  • Participer à la création et à la diffusion de supports web et papier destinés aux familles.

  • Accompagner les équipes dans la valorisation de leurs actions (blogs, actualités des centres de loisirs).

Communication externe – générale :

  • Recueillir les informations sur les actions éducatives à valoriser dans les supports de la Ville ou de la Métropole.

  • Contribuer à la mise en œuvre des plans de communication et à la préparation d’événements publics (ex. Rencontres nationales de l’éducation).

  • Participer aux campagnes thématiques .

Communication interne :

  • Participer à la conception et à la diffusion de supports d’information internes.

  • Assurer la bonne circulation de l’information entre les équipes et les services.

  • Contribuer à l’organisation de réunions et événements internes.

  • Tenir à jour les listes de diffusion et assurer diverses tâches administratives (devis, suivi de prestataires…).

 

Profils recherchés

 

  • Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils numériques de gestion de données.

  • Maîtrise de Canva
  • Capacités d’organisation, rigueur et sens du travail en transversalité.

  • Qualités rédactionnelles et relationnelles avérées.

  • Intérêt pour les domaines éducatif, numérique et communication.

 

Condition de recrutement externe

Les candidatures seront étudiées au fil de l'eau.

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