Rennes Ville & Métropole et ses 6000 agente et agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail.
Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective
Vous souhaitez contribuer au fonctionnement d’une direction stratégique et évoluer dans un environnement dynamique au service des habitants ?
Rejoignez-nous et participez au pilotage administratif d’une direction essentielle aux politiques publiques locales.
Au sein de Rennes Métropole, la Direction du Patrimoine Bâti joue un rôle essentiel dans la gestion, la maintenance et l’amélioration d’un patrimoine immobilier public varié et essentiel à la vie des habitants : écoles, équipements sportifs, culturels ou encore parkings.
Dans ce contexte, nous recherchons un·e assistant·e de direction pour contribuer activement au bon fonctionnement de la direction et accompagner le directeur ainsi que les équipes au quotidien.
Vous intégrerez la cellule administrative de la direction, composée de 3 agent·es et pilotée par une responsable. Cette cellule assure le soutien administratif et organisationnel indispensable au fonctionnement de la direction et de ses services.
En tant qu’assistant·e de direction, vous assurez un rôle central dans l’organisation et la coordination administrative de la direction et aurez une vision globale des missions et des enjeux en fonction des thématiques, dans l'objectif d'appuyer au mieux les séquences de travail.
organisation de la journée d’accueil des nouveaux agents de la direction
suivi du dossier des entretiens professionnels annuels
gestion des demandes de stage via le logiciel Gestmax
soutien ponctuel sur les sujets RH (formations, suivi administratif…)
suivi de certains dossiers administratifs transversaux (moyens généraux, temps de travail, restauration, mobilité des agents, numérique)
Vous pouvez également être amené·e, en lien avec la responsable de la cellule administrative, à participer à la réunion de direction et à en rédiger le compte rendu.
Vous appréciez les fonctions de coordination et l’environnement administratif d’une direction importante.
Vous disposez notamment des qualités suivantes :
sens du relationnel et du service
esprit d’équipe
discrétion et respect des règles de confidentialité
capacité d’organisation et sens des priorités
Vous faites preuve de rigueur et de méthode dans l'exercice de vos missions et d'une aisance rédactionnelle.
Autonome, vous faites montre d’initiative et d'une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Vous maîtrisez des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Une expérience sur un poste similaire et/ou dans un environnement technique serait appréciée.
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste sur la base d'un CDD de 3 ans en tant que non titulaire de la fonction publique et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).
Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.
Nous rejoindre, c'est faire le choix d'un engagement au sein d'une collectivité proche de ses habitant·es et de son territoire.
Concrètement, c'est aussi bénéficier :
Vous sont également proposées des perspectives d’évolution professionnelle via une offre de formation complète et des possibilités de mobilité interne.
