ASSISTANT.E DE DIRECTION

Pôle PSCC
Collectivité Ville de Rennes
Service Service administratif du CRR
Type d'emploi Emploi permanent
Direction Conservatoire à Rayonnement Régional
Filière Filière administrative
Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie C
Réf. 2026-VG-4079
Date limite de candidature 16/02/2026
Date prévisionnelle d'embauche 01/04/2026
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Rennes Ville & Métropole et ses 5700 agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective

Informations générales

Implanté à Rennes depuis plus d’un siècle, le Conservatoire à Rayonnement Régional (CRR) est un établissement d’enseignement artistique qui accueille actuellement environ 1 900 élèves et déploie son activité dans de nombreux dispositifs en temps scolaire. Le CRR permet une approche du monde musical, chorégraphique et théâtral des élèves et étudiants. Il propose un enseignement initial et préprofessionnel dans ces domaines artistiques et prépare aux concours d'entrée dans les écoles supérieures. 
Vecteur de lien social à l'échelle du quartier, de la ville, de la métropole, du département et de la région, le Conservatoire promeut, au travers de l'apprentissage et de la pratique artistique, l'épanouissement de l'individu au sein du projet collectif et nourrit ses activités et ses projets de la richesse des partenariats qu'il tisse.

Afin de venir en aide à la directrice, nous cherchons le ou la prochain.e assistant.e de direction.

Missions

  • Assurer l'assistance administrative de la directrice : afin de l'assister, vous assurez une lecture générale du courrier postal et électronique et signalez les urgences. Aussi, vous filtrez et traitez les communications téléphoniques et tenez son agenda. Vous lui venez en aide sur divers sujets, notamment la rédaction et la mise en forme de documents (CR de réunions) ainsi que le suivi des dossiers de direction et l'organisation des instances de concertation. Aussi vous organisez l'accueil des jurys. 
  • Contribuer à la gestion des prestations sociales de l'établissement : Plan de déplacement des agents, tickets restos, vous êtes au contact des agents du Conservatoire.
  • Assurer le rôle de correspondant informatique en interne et auprès du service informatique (DSN) sur le site Hoche : vous assurez l'interface entre les agents et la DSN dans la transmission des demandes et le suivi des interventions et veillez à la dotation des nouveaux agents (messagerie, postes informatiques…)

Profils recherchés

  • Discrétion
  • Capacité à communiquer à l'écrit et à l'oral
  • Motivation pour exercer son activité professionnelle dans un champ artistique et culturel
  • Connaissance de l’environnement territorial et sens du service public
  • Intérêt pour les procédures administratives
  • Autonomie, méthode, rigueur et réactivité
  • Capacité d'organisation
  • Maîtrise des outils bureautiques

Condition de recrutement externe

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des Adjoints administratifs par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires). Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.

Contact(s) et informations générales

Horaires : Temps complet (régime dérogatoire 37h30 heures /semaine).

Horaires de travail à titre indicatif: 9h00-12h30 13h30-17h30

Participation à la Journée Portes Ouvertes

Lieu de travail : Conservatoire site Hoche

Matériel(s) à disposition : PC portable

Missions de suppléance : Assurer une suppléance occasionnelle de l'assistante Action Culturelle (assistance administrative de la directrice adjointe) 

Télétravail : Oui

Les entretiens se dérouleront le 12 mars.

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