GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF·VE ET FINANCIER·E GESTION ET SUIVI DES APPELS À PROJETS

Rennes Ville & Métropole et ses 6000 agentes et agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail.

Plongez au cœur de nos collectivités en regardant la vidéo de présentation par Laurence Quinaut, directrice générale des services (cliquez ici pour visionner).

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective

Présentation de la Direction

En rejoignant la Direction des Services Numériques et ses 120 agents, vous intégrez une structure dynamique et innovante, attachée aux valeurs de diversité et au développement des compétences des collaborateurs.

Points + : vous contribuez au développement d’une culture commune, basée sur le principe d’autonomie et de confiance accordée aux collaborateurs qui font notre service public au quotidien. Nos 240 solutions numériques couvrent une diversité des métiers et une richesse des missions (culture, services techniques, bibliothèques, RH ...) très appréciable. Nos métiers participent activement et concrètement à un service public de proximité auprès de nos citoyens sur notre territoire.

Informations générales

La Direction des Services Numériques (DSN) est une direction dynamique et innovante, composée de 110 agent·es. Elle accompagne la transformation numérique de la Ville de Rennes, de Rennes Métropole et du CCAS, en s’appuyant sur des valeurs fortes : service public, diversité, qualité de service, accompagnement au changement et développement des compétences.

Le Service Administratif et financier (SAF), au sein de la DSN, regroupe les équipes Administrative et Comptabilité Marchés Publics soit 8 agent.es.

Rattaché·e à l’Unité Comptabilité Marchés Public, le·la Gestionnaire administratif et financier assiste au montage des dossiers d’appel à projets, assure le suivi des projets DSN subventionnés par divers acteurs tiers (Union Européenne, Etat, Région Bretagne etc). Il programme, suit et exécute les opérations financières liées aux ressources de Rennes Ville et Métropole. Il assure le suivi des dépenses, réalise les rapports financiers (intermédiaires et final) et est le premier interlocuteur pour toutes les opérations d'audit et de contrôle. Il a aussi en charge l’assistance administrative des divers projets subventionnés.

Vous avez un attrait naturel pour les enjeux propres au numérique ?

Vous avez des connaissances en gestion de fonds européens ?

Vous avez un attrait pour le suivi de projets ?

Alors n’hésitez plus et postulez pour rejoindre nos équipes et devenir notre futur·e Gestionnaire administratif et financier !

Missions

Rattaché·e au Responsable du Service Administratif et Financier de la Direction des Services Numériques, vos missions consistent à :

Apporter une assistance au montage des dossiers d’appel à projet :

Vous compilez, en collaboration avec les services demandeurs, les divers besoins en matière d’appels à projets et les structure administrativement
Vous assistez les services demandeurs en participant à la complétude des dossiers sur le plan administratif
Vous garantissez un dialogue avec les acteurs tiers subventionneurs concernant les éléments nécessaires au montage de dossiers
Vous inscrivez, préparez et suivez les sujets aux différentes instances de décision (création des documents, ajout des annexes, suivi des différents étapes de validation, intégration des éléments financiers...)

2. Assurer le suivi budgétaire et financier des projets DSN cofinancés :

Vous mettez au point les outils de pilotage budgétaire propres à ces projets
Vous mettez en œuvre les conventions de versement des subventions
Vous réalisez la gestion budgétaire liée aux projets cofinancés (recensement des besoins services, saisie budgétaire, mouvement budgétaire)
Vous participez à la préparation budgétaire, effectuez le suivi du budget annuel de ces projets et participez aux décisions modificatives
Vous engagez, liquidez les dépenses et recettes

3. Assurer un reporting financier et administratif :

Vous assurez le suivi des plannings projets
Vous préparez les documents et rapports demandés par les cofinanceurs
Vous réalisez et préparez, si besoin, les passages devant les instances de délibération
Vous réalisez une veille sur les diverses opportunités en matière de cofinancement.

4. Apporter une assistance administrative :

Vous répondez aux demandes d'informations ou sollicitations extérieures
Vous organisez et préparez, en coordination avec l’assistant.e de direction, les réunions techniques et politiques, notamment la logistique (envoi invitations courrier, mail, agendas, réservation salle, commande buffet si besoin) et la préparation de dossiers (synthèses des sujets à aborder, suivi des validations, transmission de divers documents aux participants)
Vous préparez, organisez et participez aux évènements externes (Les Rencontres Numérique Responsable…)
Vous créez et mettez en forme divers documents (notes, courriers, bordereaux, PowerPoint, tableurs Excel, design graphiques des process internes…)
Vous collectez et mettez à jour des données statistiques

Profils recherchés

Savoirs-être

Vous faites preuve de rigueur et d’organisation dans le suivi de dossiers complexes
Vous appréciez le travail en transversal et savez interagir avec des interlocuteurs variés
Vous disposez de bonnes capacités de communication, à l’écrit comme à l’oral
Vous êtes autonome, réactif·ve et force de proposition
Vous avez le sens du service public et savez faire preuve de discrétion professionnelle

Compétences attendues

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l’aise avec la gestion de données
Vous avez des connaissances en gestion budgétaire et financière publique
Vous savez suivre et piloter des projets, notamment dans un environnement multi-acteurs
Vous êtes capable de produire des analyses et des reportings financiers fiables
Une connaissance des dispositifs de financement (dont fonds européens) est appréciée

Compétences pouvant être acquises sur le poste

La maîtrise des procédures internes de la collectivité
L’approfondissement des mécanismes de financement (fonds européens, subventions publiques)
Les outils et méthodes de gestion de projets numériques et innovants

Condition de recrutement externe

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste sur la base d'un CDD de 3 ans en tant que non titulaire de la fonction publique (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).

Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste pour devenir fonctionnaire territorial après un an de contrat.

Contact(s) et informations générales

Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter Emmanuel PERRAUD, Responsable du Service Administratif et Financier de la Direction des Services Numériques, par mail : e.perraud@rennesmetropole.fr.

Merci de ne pas utiliser cette adresse pour envoyer vos candidatures et de la réserver aux demandes d'informations liées au poste. Seules les candidatures transmises via notre plateforme en ligne pourront être étudiées dans les meilleures conditions. Nous vous remercions par avance pour votre compréhension.