GESTIONNAIRE PAIE VACATAIRES ÉLECTIONS CDD 2 MOIS

Rennes Ville & Métropole et ses 6000 agente et agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail.

Plongez au cœur de nos collectivités en regardant la vidéo de présentation par Laurence Quinaut, directrice générale des services (cliquez ici pour visionner).

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective

Informations générales

La ville de Rennes est chargée de l'organisation des élections municipales, départementales, régionales, présidentielles, législatives… sur son territoire.
La Direction des Prestations administratives et Citoyenneté est chargée de cette organisation et recrute des personnes pour tenir les bureaux de vote.
La Direction de la Voirie, service Propreté Fêtes assure également l'organisation matérielle des élections et fait appel à un certain nombre de personnes à cette fin.
Toutes les personnes qui interviennent sont rémunérées et une personne est recrutée en contrat, à chaque organisation d'élection.

Missions

Vous rémunérez les assesseurs, les secrétaires de bureaux et les présidents de bureaux.
A cette titre, vous :

Réceptionnez les dossiers des personnes recrutées (classement à faire par fonction) ;
Vérifiez que les dossiers soient complets ;
Récupérer les tableaux nominatifs transmis par les 2 directions (DPC et DV) ;
Pour les personnes inconnues dans le logiciel de paie (SEDIT), créer l'agent dans le logiciel de paie, et, pour les personnes déjà créées dans le logiciel, vérifier les données (situation familiale, adresse, RIB, téléphone…) et faire les mises à jour nécessaires ;
Utilisez les assistants de recrutement du logiciel paie sedit ;
Récupérez les éléments à rémunérer après les tours des élections et les saisir dans le logiciel ;
Contrôlez la paie ;
Déposez les documents pour le Comptable Public dans les dossiers informatiques correspondants ;
Après la clôture de paie, effectuez les attestations pour pôle emploi et les certificats de travail. Transmettez ces attestations aux agents contractuels ;
Effectuez l'archivage des documents.

Profils recherchés

Savoir utiliser Word et Excel (niveau de base)
Savoir utiliser Outlook.
Être à l'aise avec l'informatique.
Être à l'aise avec les chiffres.
Avoir des connaissances de base en paie (public ou privé).
Être ponctuel, rigoureux.
Être organisé et savoir gérer ses priorités et son temps.
Respecter les consignes et savoir effectuer un retour sur son travail afin d'établir une relation de confiance avec la référente paie et les services concernés
Discrétion indispensable (données confidentielles sur les agents).

Contraintes :

présence régulière indispensable, notamment en période de paie.
Calendrier de paie à respecter.

Condition de recrutement externe

CDD du 17/03/26 au 17 mai 2026. Les candidatures seront étudiées au fil de l'eau.

Prise de connaissance du logiciel de paie et de la mission : (2 jours).
Élections municipales 15 et 22 mars 2026:
Réception des dossiers des personnes recrutées : à partir du 05/03/2026et tableau pointage les 16 et 23 /03/2026