ASSISTANT-E ADMINISTRATIF·VE ET COMPTABLE TRANSVERSAL·E

Pôle PSCC
Collectivité Rennes Métropole et Ville de Rennes
Service Coordination Assistance et Ressources
Type d'emploi Emploi permanent
Direction Direction Associations Jeunesse Égalité
Filière Filière administrative
Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie C
Grade Adjt adm ; Adjt adm Pal 1Cl ; Adjt adm Pal 2Cl
Réf. 2026-TJ-4348
Date limite de candidature 10/05/2026
Date prévisionnelle d'embauche 01/07/2026
Fiche de poste Télécharger

Rennes Ville & Métropole et ses 7000 agentes et agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail.

Plongez au cœur de nos collectivités en regardant la vidéo de présentation par Laurence Quinaut, directrice générale des services (cliquez ici pour visionner).

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective

Informations générales

Au sein de la Direction Associations Jeunesse Égalité, vous contribuez à la coordination et à la gestion des besoins administratifs et comptables.

Vous intervenez plus particulièrement sur des dossiers à forts enjeux (marchés publics, conventions de service public, pacte local de solidarité), en garantissant la continuité, la fiabilité et l’harmonisation des procédures.

Votre rôle participe également à l'harmonisation de la qualité comptable et à la cohésion des équipes.

Vous aimez travailler sur des dossiers variés et techniques ?
Vous appréciez les environnements où rigueur et coordination sont essentielles ?
Vous avez à cœur de contribuer à un collectif et au bon fonctionnement d’un service public ?

Alors n’hésitez plus et postulez pour rejoindre nos équipes et devenir notre futur·e assistant·e administrative et comptable transversale !

Missions

Rattaché·e à la Coordinatrice Assistance et Ressources de la Direction Associations Jeunesse Egalité, et en transversalité pour la direction, vos missions consistent à :

1. Assurer l’assistance administrative et comptable sur les dossiers complexes (50%)

  • Vous assurez le suivi des conventions de service public (CSP) : coordination avec les services supports, organisation des réunions, suivi de la facturation, de la liquidation et des bilans annuels
  • Vous contrôlez les pièces en lien avec la coordinatrice et suivez la tarification
  • Vous accompagnez le suivi des marchés publics : procédures jusqu’à la Commission d’appel d’offres, suivi comptable, actualisation des tarifs, mandatement, bilans et archivage
  • Vous contribuez au suivi du pacte local de solidarité

2. Contribuer à la sécurisation comptable (45%)

  • Vous fiabilisez les tiers en lien avec les outils et services concernés
  • Vous mettez à jour l’Organigramme Nominatif Fonctionnel (ONF)
  • Vous assurez le suivi des associations en difficulté financière en lien avec le contrôle de gestion
  • Vous suivez les recettes de la direction
  • Vous participez aux campagnes du Fonds d’aide à la vie associative (FAVA)

3. Participer à la vie de la direction (5%)

  • Vous organisez des temps de cohésion (réunions, journées de direction…)

 

Une polyvalence est également attendue pour le bon fonctionnement du service et dans un esprit de collaboration :

  • Vous appuyez les missions d’assistance administrative et comptable du pôle
  • Vous assurez la suppléance au sein de la direction selon les besoins

Profils recherchés

Savoirs-être

  • Vous faites preuve de sens du travail en équipe
  • Vous disposez de qualités d’écoute et de concentration
  • Vous êtes rigoureux·se et organisé·e

Compétences attendues

  • Vous maîtrisez les outils bureautiques et de suivi financier
  • Vous savez organiser votre activité et gérer des dossiers multiples
  • Vous faites preuve d’initiative dans votre travail

Compétences pouvant être acquises sur le poste

  • La maîtrise du logiciel Grand Angle (formation possible à la prise de poste)

Condition de recrutement externe

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).

Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste pour devenir fonctionnaire territorial après un an de contrat.

Contact(s) et informations générales

Pour toute demande d'informations complémentaires, n'hésitez pas à contacter Vefa LE BEC, Coordinatrice Assistance et Ressources de la Direction Associations Jeunesse Egalité et n+1 de ce poste : v.lebec@rennesmetropole.fr.

Merci de ne pas utiliser cette adresse pour envoyer vos candidatures et de la réserver aux demandes d'informations liées au poste. Seules les candidatures transmises via notre plateforme en ligne pourront être étudiées dans les meilleures conditions. Nous vous remercions par avance pour votre compréhension.

Postuler
Ce site web utilise des cookies pour la réalisation des statistiques de visites. Ils nous permettent également d'assurer un bon fonctionnement de nos services. En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de ces cookies.
Pour plus d'informations, Lire la politique des cookies >>.