ASSISTANT·E DE DIRECTION

Pôle PISU
Collectivité Rennes Métropole et Ville de Rennes
Service Direction des Projets d'équipements publics
Type d'emploi Emploi permanent
Direction Direction des Projets d'équipements publics
Filière Filière administrative
Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie C
Réf. 2026-MA-4382
Date limite de candidature 08/05/2026
Date prévisionnelle d'embauche 01/07/2026
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Rennes Ville & Métropole et ses 7000 agentes et agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail.

Plongez au cœur de nos collectivités en regardant la vidéo de présentation par Laurence Quinaut, directrice générale des services (cliquez ici pour visionner).

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective

Informations générales

Au sein de la Direction des Projets d'Equipements Publics et de l'Unité Administration et Budget, nous cherchons un.e agent.e pour réaliser les missions d'assistance administrative, d'une part pour le responsable de la direction, et d'autre part pour les membres de l'Unité.

Missions

  • Assister le responsable de la direction : gestion de l'agenda, organisation de réunions, rédaction de compte-rendus, accueil physique et téléphonique, votre rigueur et votre organisation vous permettent d'assurer au mieux ces missions d'assistanat du directeur.
  • Assister l'Unité Administration et Budget : au sein de cette unité, vous rédigez et mettez en forme des écrits (courriers,
    comptes rendus, notes,….) et gérez le circuit de signatures papier et électronique. Aussi, vous assurez le suivi et l'actualisation des procédures classement.
  • Assurer un travail en binôme avec l'assistance du service programmation : vous avez un rôle de référent.e sur des missions transversales (référente RH, PDA, informatique, restauration) gérez le circuit du courrier postal et avez à coeur de partager les informations sur l'avancement des dossiers pour assurer la continuité du service en cas d'absence ou de congés.

Profils recherchés

  • Sens du travail en équipe
  • Aisance relationnelle
  • Esprit d'initiative
  • Discrétion
  • Rigueur et organisation
  • Aisance rédactionnelle
  • Maîtrise des outils bureautiques

Condition de recrutement externe

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des Adjoints administratifs par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires). Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.

Contact(s) et informations générales

Horaires : Au choix 35h ou 37h30 avec 15 jours de RTT

Lieu de travail : 6, rue Louis Postel à Rennes

Matériel(s) à disposition : PC portable double écran

Missions de suppléance : Dans le cadre du binôme avec l'assistante du service programmation

Télétravail : Oui

Les entretiens se dérouleront le 27 Mai.

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