ASSISTANT·E DE FORMATION

Pôle PRess
Collectivité Rennes Métropole et Ville de Rennes
Service Mission Formation
Type d'emploi Emploi permanent
Direction Direction Ressources humaines
Filière Filière administrative
Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie C
Grade Adjt adm ; Adjt adm Pal 1Cl ; Adjt adm Pal 2Cl
Réf. 2026-TJ-4540
Date limite de candidature 07/10/2026
Date prévisionnelle d'embauche 01/01/2027
Fiche de poste Télécharger

Rennes Ville & Métropole et ses 6000 agentes et agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail.

Plongez au cœur de nos collectivités en regardant la vidéo de présentation par Laurence Quinaut, directrice générale des services (cliquez ici pour visionner).

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective

Informations générales

La Direction des Ressources Humaines (DRH) conçoit et met en œuvre la stratégie RH commune à la Ville de Rennes, Rennes Métropole et au CCAS, pour 7 000 agents exerçant près de 300 métiers.

Au sein du service Emploi et Compétences, la Mission Formation accompagne les directions et les agents dans leurs parcours professionnels et met en œuvre les dispositifs de formation.

Composée de 13 agents, la Mission Formation intervient à la fois sur les formations transversales et sur l'accompagnement des directions dans leurs besoins de formation.

Missions

Au sein de l'unité « accompagnement des directions » et sous la responsabilité d'un·e chargé·e de formation, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique RH en matière de formation.

Vous intervenez à la fois dans l'organisation des formations, l'information des agents et le suivi de votre activité.

Contribuer à la mise en œuvre des formations programmées

  • Assister le·la chargé·e de formation dans le recueil et l'analyse des besoins individuels et collectifs de formation ;
  • Assurer l'organisation logistique des formations : réservation des salles et du matériel, suivi des inscriptions, gestion des convocations et des présences ;
  • Assurer le suivi de l'activité du binôme et mettre à jour les outils de suivi ;
  • Gérer en autonomie les formations statutaires obligatoires.

Informer et accompagner les agents et les services

  • Répondre aux demandes d'information des agents et des services sur les contenus et les modalités de formation ;
  • Apporter un premier niveau d'information sur les dispositifs de formation et orienter les demandes lorsque nécessaire ;
  • Travailler en lien avec le réseau des correspondants formation pour faciliter l'organisation et le suivi des formations.

Participer aux missions transversales de la Mission Formation

  • Assurer l'accueil téléphonique et numérique de la mission ;
  • Contribuer à l'amélioration des outils et des processus de travail ;
  • Participer à la continuité de service avec les autres assistant·es de la Mission Formation.

Des déplacements ponctuels sur les sites de formation peuvent être nécessaires pour assurer l'ouverture et la clôture des sessions.

Profils recherchés

Vous aimez les missions qui associent organisation, gestion de dossiers et relation avec les agents.

Vous êtes reconnu·e pour votre :

  • Sens de l'écoute et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs ;
  • Capacité à expliquer clairement des informations et à répondre aux sollicitations ;
  • Sens de l'organisation, de la priorisation et de l'autonomie, vous permettant de gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
  • Adaptabilité et ouverture d'esprit ;
  • Goût du travail en équipe et du collectif.

Vous maîtrisez les outils numériques et bureautiques.

Une connaissance de base de la gestion des ressources humaines publiques est souhaitée.

La connaissance des dispositifs de formation et du statut de la fonction publique territoriale constitue un atout, mais pourra être acquise à la prise de poste.

Condition de recrutement externe

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des Adjoints administratifs par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).

Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.

Contact(s) et informations générales

Pour toute information complémentaire vous pouvez contacter Marion De Lambert - Chargée de Formation m.delambert@rennesmetropole.fr

Un webinaire de présentation du poste/réponse aux questions vous est proposé le 5 octobre de 12 à 13h. Pour y participer, cliquer sur ce lien

Une session d'entretiens aura lieu le lundi 12 octobre après-midi.

Merci de ne pas utiliser cette adresse pour transmettre votre candidature, mais de la réserver aux demandes d'informations concernant le poste.

Les candidatures doivent être transmises via notre plateforme en ligne afin de pouvoir être étudiées dans les meilleures conditions.

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