RÉFÉRENT·E SCOLARITÉ

Rennes Ville & Métropole et ses 6000 agentes et agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail.

Plongez au cœur de nos collectivités en regardant la vidéo de présentation par Laurence Quinaut, directrice générale des services (cliquez ici pour visionner).

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective

Informations générales

Implanté à Rennes depuis plus d'un siècle, le Conservatoire à Rayonnement régional (CRR) est un établissement d'enseignement artistique qui accueille actuellement environ 1 900 élèves et déploie son activité dans de nombreux dispositifs en temps scolaire. Le CRR permet une approche du monde musical, chorégraphique et théâtral des élèves et étudiants. Il propose un enseignement initial et préprofessionnel dans ces domaines artistiques et prépare aux concours d'entrée dans les écoles supérieures.
Vecteur de lien social à l'échelle du quartier, de la ville, de la métropole, du département et de la région, le Conservatoire promeut, au travers de l'apprentissage et de la pratique artistique, l'épanouissement de l'individu au sein du projet collectif et nourrit ses activités et ses projets de la richesse des partenariats qu'il tisse.

Dans une équipe de 5 référents.es scolarité et sous la responsabilité de la direction, le ou la référent·e assure la gestion administrative de la scolarité des élèves, selon la répartition des disciplines.

Missions

Contribuer à la gestion administrative de la scolarité des élèves et au fonctionnement des départements pédagogiques : vous participez à la mise en œuvre des campagnes de réinscriptions et assurez, en lien avec les coordonnateurs et enseignants, le suivi de la scolarité des élèves. Aussi, un travail autour de l'organisation des auditions d’entrée, des évaluations et des examens est attendu.
Assurer l'instruction et le suivi de dossiers pédagogiques spécifiques : vous contribuerez à la mise en place d’indicateurs et de tableaux de bord en lien avec l'activité pédagogique de l'établissement : élaboration de statistiques, gestion du logiciel iMuse.
Renseigner, informer et orienter le public et les usagers de l'établissement en matière de scolarité : en tant qu'agent.e du CRR, vous pourrez être amené à informer et renseigner le public et les usagers (accueil physique et téléphonique). Aussi, vous assurerez l'interface entre les demandes des usagers et les enseignants.

Profils recherchés

Qualités relationnelles, sens du contact
Sens du travail en équipe
Réactivité, disponibilité
Discrétion, rigueur, ordre
Pratique des logiciels bureautiques (Word et Excel), de la messagerie Outlook, d’Internet et de Teams
Participation active aux travaux collectifs

Condition de recrutement externe

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des Adjoints administratifs par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires). Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.

Contact(s) et informations générales

Horaires : 37h30 + 15 RTT

Lieu de travail : Conservatoire sites Hoche et Blosne

Matériel(s) à disposition : Ordinateur portable

Missions de suppléance : suppléance d’un·e référent·e scolarité, suppléance ponctuelle sur des missions d’accueil (borne accueil des sites Hoche et Blosne)

Télétravail : Oui

Autres : travail le samedi (1 à 2 sur la période scolaire), heures supplémentaires lors des périodes de forte activité (rentrée et fin d’année scolaire), participation à la Journée Portes Ouvertes, prise de congés favorisée sur les périodes de vacances scolaires

Les entretiens se dérouleront le 26 août.