Rennes Ville & Métropole et ses 6000 agentes et agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail.
Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective
Composée de services centraux mutualisés, de 6 équipements culturels municipaux et de 3 équipements culturels métropolitains, la direction de la Culture contribue à définir et met en œuvre la politique culturelle de la Ville de Rennes et de Rennes métropole, dans le cadre des orientations fixées par les élus : permettre l'accès à tous les publics à une offre culturelle et patrimoniale de qualité, accompagner les acteurs culturels et artistiques, contribuer à l'innovation et aux transitions sociétales et environnementales.
Sous la responsabilité de la directrice de la culture, situé eu sein des services centraux de la direction de la culture, le service soutien aux projets culturels a vocation à piloter et animer la politique culturelle via les différents dispositifs de soutien de la Ville de Rennes et de Rennes Métropole. Ces soutiens visent à accompagner l'ensemble des acteurs et actrices culturelles du territoire via les politiques de subvention, de soutiens techniques, des espaces de travail et de monstration.
Sous la responsabilité de la responsable du service soutien aux projets culturels, La chargée de suivi administratif a une mission générale de gestion administrative de l'ensemble des dispositifs de soutien du service, est la garant.e du bon suivi administratifs des acteurs et des aides pour l'organisation des manifestations.
Organisation, gestion administrative et mise en œuvre d'outils de suivi de l'activité du service :
- Assurer et coordonner le 1er niveau d'information auprès des acteurs sur les différentes modalités de soutien de la politique culturelle
- Préparer les instructions des demandes de soutien, notamment en référençant les données dans un tableau de suivi (budget, subvention n-1,…)
- Élaborer des tableaux de bord pour suivre l'activité du service (budget, demandes années précédentes, répartition des aides par type de dispositifs, …) et l'état d'avancement de l'instruction
- Proposer et suivre des outils d'évaluation annuelle
- Organiser et suivre les procédures administratives du service : courriers de notification, recueil des pièces administratives et comptables, actualisation des fichiers contacts,…
- Assurer la responsabilité de l'équipe d'assistantes du service en veillant à animer l'équipe, répartir les tâches administratives, gérer les priorités
Pilotage et fonction de référent du portail des demandes de subventions
- En tant que référent.e du portail des associations pour l'ensemble du service, accompagner la direction de la culture et garantir le suivi de l'instruction des demandes (assistantes administratives, chargé.es de mission, codir)
- Veiller au respect des procédures d'instruction (prise en charge des dossiers, vérification des pièces, , clôture,…)
- Développer des outils de suivi, de pilotage et de plannification des aides instruites par la direction de la culture
- Assurer l'interface avec la Direction association Jeunesse égalité (DAJE) et participer au réseau des référents "portail des subventions" et RSEA
Instruire et assurer le suivi des demandes d'accompagnement et de soutien technique des acteurs culturels sur l'événementiel lien avec les chargé.es de mission sectoriels du service.
- Référent.e et gestionnaire du portail des demandes des aides à la manifestation : suivi de la procédure et conception des tableaux de bord
- En lien avec le chargé de mission, informer les acteurs sur les aides à l'évènementiel
-Recevoir et traiter les demandes d'occupations du domaine public
- Vérifier que l'ensemble des prescriptions réglementaires sont respectées, notamment en matière de sécurité
- Renseigner le portail des subventions et aides, en particulier la valorisation des mises à disposition.
En lien avec le chargé de mission prendre en charge l'instruction et le suivi des demandes d'accompagnement et de soutien technique des acteurs culturels sur l'événementiel
- Conseiller les associations quant au format de la manifestation au regard du cadre juridique et technique
En lien avec les assistantes administratives du service assurer les procédures de notification et tableau de bord
- Favoriser l'instruction et le suivi des demandes d'affichage sur le réseau d'affichage culturel
- Suivre et s'assurer de la validité des actes administratifs et des documents de référence qui entourent l'exploitation des équipements
Suivi des évènements porté par la direction de la culture : Assemblée des acteurs, rencontres professionnelles…
Pilotage des dimanches au Thabor
- Force de proposition sur les outils de suivi sur les enjeux de transitions
- accompagnent à la réflexion sur les enjeux et suivi des cafés hulotte
- Reférente RSEA pour la direction de la culture
- pilotage du budget genré de la direction de la culture et accompagnement des outils (indicateurs)
- accompagnement des acteurs en lien avec les cheffes de service soutien et ressource
Les compétences relationnelles :
· Qualité d'accueil et sens relationnel
· Avoir le sens du travail en équipe dans le respect du fonctionnement de la collectivité
· Rigueur et sens de l'analyse.
· Esprit d'initiative, autonomie et réactivité.
Les compétences nécessaires pour la prise de poste :
- Connaître le cadre réglementaire des manifestations organisées sur l'espace public.
- Capacité à concevoir des outils d'analyse et de suivi
-Excellente connaissance des outils bureautiques Word, Excel, Outlook,…
- Bonne connaissance du secteur culturel et en particulier de l'évènementiel culturel
- Connaissance des enjeux de politique culturelle
