SECRÉTAIRE D'ÉLUS CDD 4 MOIS

Rennes Ville & Métropole et ses 6000 agentes et agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail.

Plongez au cœur de nos collectivités en regardant la vidéo de présentation par Laurence Quinaut, directrice générale des services (cliquez ici pour visionner).

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective

Missions

Sous la responsabilité administrative du Responsable des Services rattachés à la Direction Générale des Services, mais sous l'autorité fonctionnelle des élus auxquels le poste est rattaché, vos missions consistent à assister ces élus dans leur quotidien en assurant leur secrétariat. Vos missions se déclinent ainsi :

Vous recevez, traitez et diffusez des informations en organisant l'agenda des élus, en gérant le courrier entrant et sortant et en prenant en charge les communications de manière à établir les urgences et les priorités.
Vous apportez les informations utiles aux élus grâce à un travail de revue de presse, de recherches internet selon les besoins définis et en veillant à alerter les élus sur les informations importantes pour l'exercice de son mandat et les missions dont ils sont en charge.
Vous réalisez des tâches administratives selon les besoins (accueil physique ponctuel, gestion du secrétariat administratif, classement et archivage, organisation des déplacements et des cérémonies de vœux de quartier).

Profils recherchés

Les compétences relationnelles :

· Sens du travail en commun

· Discernement, anticipation, rigueur et organisation

· Prise d'initiatives

· Capacité à accepter les critiques

· Autonomie, dynamisme, envie de s'investir sur les dossiers, implication

Les compétences nécessaires pour
la prise de poste :

· Maitriser la suite bureautique (word, excel, messagerie, teams)

· Gestion d'agendas partagés

· Environnement windows

Condition de recrutement externe

CDD à pourvoir dès le 15/09/26. Les candidatures seront étudiées au fil de l'eau.