Rennes Ville & Métropole et ses 6000 agentes et agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail.
Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
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Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d’une direction qui agit concrètement pour la qualité des espaces publics, le végétal et la biodiversité ?
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d’une direction qui agit concrètement pour la qualité des espaces publics, le végétal et la biodiversité ? Vous appréciez la polyvalence, le contact avec les usager·ères et le travail en équipe ?
La Direction des Jardins et de la Biodiversité (400 agents) intervient à l'échelle de la Ville de Rennes et de Rennes Métropole. Elle conçoit, aménage, entretient et valorise les espaces végétalisés tout en développant une politique ambitieuse en faveur de la biodiversité.
Au sein du service Administration, vous intégrez l’unité Secrétariat, au sein d’une équipe de 15 agent·es. Votre rôle consiste à apporter une assistance administrative aux différents services de la Direction des Jardins et de la Biodiversité.
1. Assurer l’assistance administrative et le secrétariat – 35 %
Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du secrétariat et êtes en relation avec les usager·ères :
2. Assurer le suivi de dossiers spécifiques – 35 %
Vous intervenez sur plusieurs dossiers administratifs transversaux à la direction :
3. Assurer l’assistance administrative pour les procédures liées aux arbres – 15 %
Vous intervenez sur les procédures suivantes :
4. Assurer le suivi des occupations des espaces verts pour les installations de chantier – 15 %
Pour un secteur de la Ville de Rennes, vous assurez :
Vous assurez également des missions de suppléance au sein du secrétariat, notamment en cas d’absence de collègues.
Vous aimez travailler dans un environnement où polyvalence, organisation et sens du service public sont essentiels.
Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et savez :
Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre autonomie. Vous savez identifier les urgences, faire preuve d’initiative et vous adapter à des dossiers et interlocuteurs variés.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et êtes à l’aise avec l’informatique et les outils numériques. Vous disposez également d’une bonne maîtrise de l’orthographe.
La connaissance de l’organisation municipale et métropolitaine ainsi que des logiciels spécifiques au métier pourra être acquise à la prise de poste.
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des Adjoints administratifs par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste(les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).
Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.
Le poste est proposé sur une base de :
Les plages fixes d’ouverture du secrétariat sont de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h.
Pour la pose des congés, un roulement est organisé entre les 4 assistant·es administratif·ves afin d’assurer l’ouverture du secrétariat.
Nous rejoindre, c’est faire le choix d’un engagement au sein d’une collectivité proche de ses habitant·es et de son territoire, et de valeurs communes autour des grandes transitions sociales et écologiques.
Concrètement, c’est aussi bénéficier :
