UN·E COORDINATEUR·TRICE ADMINISTRATIF·VE EN EHPAD

Pôle PSCC
Collectivité Centre communal d'action sociale
Service EHPAD Le Gast
Type d'emploi Emploi permanent
Direction Direction Personnes Agées
Filière Filière administrative
Cadre d'emplois Rédacteurs Territoriaux
Catégorie B
Grade Rédacteur ; Rédacteur Pal 1Cl ; Rédacteur Pal 2Cl
Réf. 2026-JBP-4948
Date limite de candidature 29/11/2026
Date prévisionnelle d'embauche 01/01/2027
Fiche de poste Télécharger

Rennes Ville & Métropole et ses 6000 agentes et agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail.

Plongez au cœur de nos collectivités en regardant la vidéo de présentation par Laurence Quinaut, directrice générale des services (cliquez ici pour visionner).

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective

Informations générales

Au sein du CCAS de Rennes, la Direction des Personnes Âgées (630 agents) définit et met en œuvre la politique gérontologique de la ville. Le pôle "établissements" supervise la gestion de 7 établissements dont six EHPAD et une résidence autonomie. Tous les personnels participent au projet de vie de l’établissement ainsi qu’au projet individuel des personnes âgées dans le respect des besoins et des attentes des personnes hébergées, de leur intimité, de leur intégrité et de leur dignité dans le cadre de la philosophie "humanitude". Dans ce cadre, le CCAS de la ville de Rennes recrute pour un de ses EHPAD :

 

Un·e coordinateur·trice administratif·ive en EHPAD F/H.

Missions

Dans l’EHPAD, vous travaillez en lien avec le·a responsable de l’établissement et l’équipe de direction (IDEC et responsable hôtelier).  Vos missions s’articulent ainsi :

- assurer l’assistance dans la gestion administrative et RH du personnel de l’établissement (élaboration des plannings de travail, suivi budgétaire et financier de l’EHPAD, suivi des dossiers transversaux, continuité de service en cas d’absence de l’assistante) ;

- Contribuer à la communication et à la vie sociale de l’établissement (diffusion des informations aux agents de l’EHPAD, des documents officiels ou des actualités de l’établissement, participation au Conseil de la Vie Sociale –  rédaction du compte rendu -, participation à des évènements ponctuels ;

- veiller au suivi de premier niveau du processus de facturation des résidents (informer et documenter les familles quant aux conditions de la facturation, des aides potentielles, suivre et informer la cellule facturation des changements du séjour).

 

Horaires : 37 h 30 – horaires variables sur une amplitude de 8 h 30 à 17h 30 – 15 jours de RTT - télétravail selon la charte de la DPAg .

Profils recherchés

Vous avez une appétence pour travailler auprès des personnes âgées. Vous avez développé votre sens des relations humaines, de l'accueil et de la patience. Vous savez faire preuve de discrétion et de neutralité dans les relations avec les usagers ou les agents. Vous savez gérer des priorités et vous n’hésitez pas à prendre des initiatives. Mais, vous savez aussi rendre compte de votre activité. Vous avez pu démontrer dans votre parcours vos capacités d'organisation et de rigueur. Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques et numériques. Vous avez des qualités rédactionnelles reconnues. Vous avez un intérêt particulier pour les chiffres. Le poste est fait pour vous. Candidatez !

Condition de recrutement externe

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement. Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste sur la base d'un CDD de 3 ans en tant que non titulaire de la fonction publique (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires). Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre. Vous pouvez postuler sur ce poste sous conditions de diplôme(s).

Contact(s) et informations générales

Adressez CV et lettre de candidature avant le 29/11/2026, sous réf. : 2026-JBP-4948 en cliquant sur le bouton "Postuler" ou si besoin par courrier "Direction des Ressources humaines - Mission Recrutement - CS 63126- 35031 RENNES Cedex".

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