RESPONSABLE DES HUISSIERS ET DES AGENTS D'ENTRETIEN DE L'HÔTEL DE VILLE F/H CDD 2 MOIS

Pôle DGS
Direction Direction Communication
Service Relations publiques
Type d'emploi Emploi temporaire
Filière Filière administrative
Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie C
Grade Adjt adm
Collectivité Rennes Métropole et Ville de Rennes
Réf. 2022-AG-791
Date limite de candidature 11/12/2022
Date prévisionnelle d'embauche 01/12/2022
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Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective

Missions

Vous organisez un accueil protocolaire et garant de l'image de la collectivité à l'Hôtel de Ville.

Vous veuillez à l'encadrement des huissiers et des agents d'entretien de l'Hôtel de Ville :

  • Organiser les temps de travail et lieux de présence de l'équipe
  • Mettre en place les procédures de travail et les faire appliquer
  • gestion RH congés, remplacement, heures supplémentaires
  • Superviser le bon déroulement des séances de conseil municipal
  • Définir les protocoles de travail, superviser les tâches et veiller à la sécurité des agents dans l'exécution de leurs missions
  • Organiser des réunions hebdomadaires

Vous êtes en charge de l'Accueil physique et téléphonique :

  • Assurer une qualité d'accueil pour les élus, les rendez-vous et tous les visiteurs de l'hôtel de ville.
  • Accompagner ou faire accompagner les personnes ayant rendez-vous, orienter les personnes vers les salles de réunions.
  • Coordonner les présences pour l'accueil des publics lors de manifestations dans les salons
  • Veiller à la décoration florale de l'hôtel de ville

Vous aidez les élus dans la gestion des imprévus, répondez rapidement à leurs diverses demandes et assurez le suivi des mises en place et le service dans les salles de réunions, les bureaux et les lieux publics de l'Hôtel de Ville.

Vous êtes garant de la sécurité et gestion des lieux.

Contraintes du poste : Manutentions - Horaires spécifiques, y compris en soirée et durant les week-ends.

Profils recherchés

  • Connaissances protocolaires
  • Sens de la diplomatie et de la réserve
  • Aptitude à intervenir dans des environnements complexes : réactivité, esprit d'initiative, adaptabilité
  • Capacité à travailler en équipe et à conduire des réunions
  • Qualités relationnelles avérées, en sachant adapter son discours aux différents publics
  • Disponibilité
  • Savoir conduire un entretien téléphonique
  • Capacité à encadrer, à planifier le travail d'une équipe et à anticiper
  • Expérience de l'accueil

Condition de recrutement externe

CDD à pourvoir dès que possible.

Les candidatures seront étudiées au fil de l'eau.

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