ASSISTANT DE L'ADMINISTRATEUR SIGB

Pôle PSCC
Collectivité Rennes Métropole
Service Informatique et Catalogue BRM
Type d'emploi Emploi permanent
Direction Les Champs Libres
Filière Filiere culturelle
Cadre d'emplois Assist.Ter.Conserv.Patrimoine&Biblio
Catégorie B
Réf. 2023-JLG-940
Date limite de candidature 14/03/2023
Date prévisionnelle d'embauche 01/05/2023
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Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective

Missions

Au sein du service Informatique et catalogue de la Bibliothèque des Champs Libres, dans une équipe composée de 5 personnes, vous participez à l'administration quotidienne du SIGB, outil de travail de l'ensemble des agents de la Bibliothèque des Champs Libres et de la Bibliothèque Municipale de Rennes. Vous êtes l'un des garants du bon fonctionnement de cet outil et de son paramétrage. Plus précisément, vous surveillez les compte-rendu quotidiens d'exécution des tâches programmées et intervenez si nécessaire notamment dans le suivi des chargements et recouvrements de notices. Vous paramétrez et gérez les droits et autorisations des utilisateurs des divers outils informatiques de la bibliothèque. Vous déroulez les traitements nécessaires à l'intégration des notices de documents numériques, en lien avec les différents fournisseurs de ces documents dans le cadre du portail https://www.lesmediatheques-rennesmetropole.fr/ .

Vous accompagnez également l'ensemble des utilisateurs sur le SIGB. Vous répondez aux appels des utilisateurs (collègues ou public) et analysez les problèmes. Vous résolvez les incidents de premier niveau et assurez le relais auprès de votre responsable ou du service informatique en cas de besoin.

Par ailleurs, vous contrôlez et améliorez la cohérence des données du SIGB, en créant des requêtes de suivi et en mettant à jour la base de données en fonction du cycle de vie des notices, des changements de procédures, et/ou des travaux dans les différentes bibliothèques. Vous assurez la production de statistiques, et documentez le suivi de gestion de la base de données.

Enfin, pour 50% de votre poste, et comme pour la totalité des postes au sein de la bibliothèque des Champs Libres, vous participez à l'accueil du public et vous savez aller au-devant des visiteurs. Vous savez informer, orienter, et si besoin accompagner votre interlocuteur, aussi bien dans ses recherches de documents que dans l'utilisation des outils et services proposés par la bibliothèque.

Profils recherchés

La personne que nous recherchons pour ce poste :

  • Doit avant tout être à l'aise en gestion de base de données et en informatique documentaire, connaître les standards, normes et formats en usage dans les bibliothèques, et maîtriser le format Unimarc, le langage Rameau et les classifications (Dewey, classification musicale…).
  • Doit aimer accueillir le public et savoir adapter son discours à son interlocuteur
  • Doit être pédagogue et avoir le goût de l'accompagnement et du travail en équipe

Ce que nous vous proposons :

  • Un poste aux missions variées et diversifiées
  • Un lieu de travail emblématique de la région Bretagne
  • Un métier qui a du sens car vous accompagnez vos interlocuteurs quotidiennement et avez un rôle clé au sein de l'organisation
  • Une intégration au sein d'une équipe soudée, dynamique et qui saura vous accueillir

Condition de recrutement externe

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste sur la base d'un CDD de 3 ans en tant que non titulaire de la fonction publique (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).

Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.

Contact(s) et informations générales

Les entretiens pour ce poste se tiendront le vendredi 7 avril 2023 après-midi

Travail un week-end sur 4 (samedi et dimanche)

Pour tout renseignement, s'adresser à Sarah Toulouse ou Anaïs Aguilella, Bibliothèque des Champs Libres (contactbibliotheque@leschampslibres.fr, objet "Recrutement assistant SIGB", ou 02 23 40 67 00)

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