ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE (F/H)

Pôle PISU
Direction Direction des Jardins et de la Biodiversité
Service Unité Secrétariat Jardins et Biodiversité
Type d'emploi Emploi permanent
Filière Filière administrative
Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie C
Collectivité Rennes Métropole et Ville de Rennes
Réf. 2024-LA-2725
Date limite de candidature 25/10/2024
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Informations générales

La Direction des Jardins et de la Biodiversité travaille sur deux échelles de territoire : Rennes et sa Métropole.

Pour la Ville de Rennes :
La Direction a la charge de tout ce qui a trait (de près ou de loin) au végétal sur le territoire communal et dans les activités municipales. Cela concerne les parcs et jardins mais également les abords d'habitations, les cours d'école, les espaces sportifs, les accompagnements de voirie, l'entretien des cimetières, la surveillance des parcs…

Pour la Métropole : 

La Direction assure 

  • l'animation du réseau d'échange biodiversité constitué au sein des 43 communes de la Métropole,
  • l'animation du CMBE (Conseil Métropolitain de la Biodiversité et de l'Eau),
  • l'élaboration et la mise en œuvre d'une stratégie biodiversité.

Missions

Vous assurez l'assistance administrative en secrétariat (notamment accueil des usagers et gestion des courriers et signalement).

Vous assurez le suivi de dossiers spécifiques, notamment les conventions pour les jardins partagés et  le suivi des matériels des services.

Vous assurez les fonctions de correspondance informatique pour les services Administration et Maîtrise d’œuvre de la Direction des Jardins et de la Biodiversité.

Vous assurez la facturation des arrêtés d'occupation du domaine public.

Pour plus de précisions, consulter la fiche de poste.

Profils recherchés

Reconnu·e pour votre capacité à communiquer avec les usagers, vous aimez travailler en équipe.

Vous êtes organisé·e et faites preuve de rigueur et d'autonomie, notamment dans la priorisation des urgences.

Vous disposez d'un bon niveau de communication orale et de capacités rédactionnelles avérées.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Des connaissances de l’organisation municipale et métropolitaine seraient appréciées.

Conditions de recrutement interne

Vous êtes fonctionnaire en poste au sein d'une de nos 3 collectivités ? Ce poste est ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux, aux lauréats du concours, ainsi qu'aux agents titulaires d'un cadre d'emplois de même niveau.

Vous êtes en CDD au sein de nos 3 collectivités ? Sous réserve de l'ancienneté suffisante (8 mois de présence sur les 18 derniers mois) vous pouvez postuler et devenir fonctionnaire après une année en poste

Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste pour devenir fonctionnaire territorial après un an de contrat.

Contact(s) et informations générales

Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier des avantages offerts à ses agents par la collectivité. Vous pouvez également consulter le catalogue de prestations de notre nouvelle offre d'action sociale.

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