ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE SERVICE HABITAT

Pôle PSDA
Direction Direction Aménagement Urbain et Habitat
Service Service Habitat
Type d'emploi Emploi permanent
Filière Filière administrative
Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie C
Grade Adjt adm ; Adjt adm Pal 1Cl ; Adjt adm Pal 2Cl
Collectivité Rennes Métropole
Réf. 2024-NP-2745
Date limite de candidature 30/10/2024
Date prévisionnelle d'embauche 01/01/2025
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Informations générales

Rattaché à la Direction de l'Aménagement de l'Urbanisme et de l'Habitat de Rennes Métropole, le service Habitat a en charge l'élaboration et la mise en œuvre du Programme Local de l'habitat (de l'urbain… à l'humain).

Le dispositif d'accès au logement social de la Métropole est géré au sein d'une instance partenariale, la Conférence intercommunale du logement (CIL). Cette instance accompagne le processus de gestion de la demande de logement social pour assurer un traitement équitable des demandes et garantir la mixité sociale. La gouvernance de ce dispositif s'appuie sur une dizaine d'instances, auxquelles la commission de médiation du droit au logement opposable (DALO) vient de s'ajouter. La CIL administre également l'outil informatique dédié à la gestion de la demande et des attributions et assure la fonction de support auprès des utilisateurs. 

Afin de soutenir l'activité de l'ensemble de l'équipe en charge du pilotage de la CIL, le service recrute un·e assistant·e administratif·ve.

Par ailleurs la Métropole est également délégataire des aides publiques pour la production et la réhabilitation du parc social. L'assistant·e administratif·ve aura en charge le suivi administratif des actes conclus au titre de cette délégation.

Cependant, au regard du surcroit d'activité au sein de ces deux unités, ce principe d'un double champ d'intervention est susceptible d'évoluer.

Missions

Au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions consistent à :

  • organiser les instances (envoi des convocations, ordres du jour, comptes rendus...),
  • assurer le premier niveau de secrétariat de la commission de médiation DALO (enregistrement des recours, envoi des accusés de réception, demandes de pièces manquantes, envoi des convocations et des décisions),
  • appuyer les chargés de dossiers dans la gestion de leurs agendas en fonction des priorités,
  • traiter les courriers (suivi circuits de visa et signatures...),
  • gérer les boites mails fonctionnelles relatives à la CIL et au DALO,
  • accueillir les appels téléphoniques des demandeurs de logement social et de différents partenaires.

Par ailleurs, vous serez chargé.e de réaliser un suivi administratif des décisions de financement, délibérations, conventions financières....

Profils recherchés

Doté·e d'une bonne expression orale et de capacités rédactionnelles reconnues, vous savez faire preuve de proactivité.

Vous maitrisez les outils bureautiques et amenez travailler en équipe.

Le respect de la confidentialité et de la discrétion sont des qualités indispensables pour ce poste.

Porte d'entrée téléphonique pour les demandeurs de logement social, vous êtes en capacité d'apporter un premier niveau de réponse aux usagers ainsi qu'aux requérants du droit au logement social. Aussi, des connaissances relatives au logement social seraient appréciées. 

Conditions de recrutement interne

Vous êtes fonctionnaire en poste au sein d'une de nos 3 collectivités ? Ce poste est ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs, aux lauréats du concours, ainsi qu'aux agents titulaires d'un cadre d'emplois de même niveau.

Vous êtes en CDD au sein de nos 3 collectivités ? Sous réserve de l'ancienneté suffisante (8 mois de présence sur les 18 derniers mois) et si vous êtes sur liste d'aptitude du concours correspondant, vous pouvez postuler à ce poste et devenir fonctionnaire après une année en poste.

Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste sous conditions de diplôme(s).

Contact(s) et informations générales

Pour tout renseignement, vous pouvez vous rapprocher de Nathalie DEMESLAY (n.demeslay@rennesmetropole.fr), responsable du service Habitat.

Les candidatures sont à déposer directement sur le site de Rennes Métropole.

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