RESPONSABLE BUREAU DES ENTRÉES ET SUIVI BUDGÉTAIRE LIÉ AUX COLLECTIONS

Pôle PSCC
Direction Les Champs Libres
Service Département des réseaux de la BRM
Type d'emploi Emploi permanent
Filière Filière administrative ; Filiere culturelle
Cadre d'emplois Assist.Ter.Conserv.Patrimoine&Biblio ; Rédacteurs Territoriaux
Catégorie B
Collectivité Rennes Métropole
Réf. 2024-LA-2844
Date limite de candidature 08/12/2024
Date prévisionnelle d'embauche 01/01/2025
Fiche de poste Télécharger

Informations générales

Les Champs Libres sont un établissement public de culture et de savoirs constitué d’un musée, d’une bibliothèque, d’un centre de sciences, d’espaces d’expositions et de rencontres.

Nous cherchons notre prochain.e responsable du bureau des entrées et du suivi budgétaire lié aux collections et à l'action culturelle de la bibliothèque, afin d'assurer des missions d'accueil du public et de gestion budgétaire. 

Missions

La première mission consiste à accueillir et accompagner les publics, en contribuant activement à la dynamique et au fonctionnement de l'équipe de pôle. Aussi vous ferez de l'accueil en assistant les différents publics dans leurs recherches et favoriserez leurs usages des services de la bibliothèque. Vous travaillerez sur la mise en valeur et l’organisation des espaces et des collections. Une attention particulière est portée à l'ergonomie et à l’atmosphère de l’espace pour créer un environnement accueillant et agréable.

La deuxième mission implique de coordonner l’exécution budgétaire de la bibliothèque, en s’assurant du bon suivi des dépenses et de la gestion budgétaire courante. Cela comprend la création des bons de commande, la gestion des mouvements financiers avec le responsable budgétaire, ainsi que la mise à jour des outils de suivi.

Enfin, la troisième mission concerne la coordination de l’activité du service des entrées, qui englobe la réception des documents, l'organisation et la supervision des tâches de l’équipe dédiée, ainsi que la gestion des relations avec les fournisseurs. Cette mission vise à garantir le bon déroulement du circuit des documents et la conformité des approvisionnements.

Profils recherchés

  • Savoir encadrer et animer une équipe
  • Connaître les dispositifs budgétaires et administratifs
  • Connaître les outils bureautiques et les technologies de l’information et de la communication
  • Autonomie et sens du travail en équipe
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Disposer d’une bonne culture générale et être intéressé par l'accueil du public
  • Sens du service public (neutralité, continuité, adaptabilité)

Nous cherchons un profil à l'aise avec la gestion budgétaire et ayant une appétence pour l'univers des bibliothèques et l'accueil des publics. 

Conditions de recrutement interne

Vous êtes fonctionnaire en poste au sein d'une de nos 3 collectivités ? Ce poste est ouvert au cadre d'emplois des Rédacteurs et des Assistants de Conservation des bibliothèques, aux lauréats du concours ou aux agents éligibles à une promotion interne (examen professionnel ou à l'ancienneté), ainsi qu'aux agents titulaires d'un cadre d'emplois de même niveau.

Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste sous conditions de diplôme(s).

Contact(s) et informations générales

Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier des avantages offerts à ses agents par la collectivité. Vous pouvez également consulter le catalogue de prestations de notre nouvelle offre d'action sociale.

Les entretiens se dérouleront le 20 décembre.

Pour plus d'informations vous pouvez contacter Mme LAUZET - v.lauzet@leschampslibres.fr ou Mme MORICE - n.morice@leschampslibres.fr

Postuler
Ce site web utilise des cookies pour la réalisation des statistiques de visites. Ils nous permettent également d'assurer un bon fonctionnement de nos services. En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de ces cookies.
Pour plus d'informations, Lire la politique des cookies >>.