RÉFÉRENT.E SCOLARITÉ

Informations générales

Implanté à Rennes depuis plus d’un siècle, le Conservatoire à Rayonnement Régional (CRR) est un établissement d’enseignement artistique qui accueille actuellement environ 1 900 élèves et déploie son activité dans de nombreux dispositifs en temps scolaire.
Le CRR permet une approche du monde musical, chorégraphique et théâtral des enfants. Il propose un enseignement initial et préprofessionnel dans ces domaines artistiques et prépare aux concours d'entrée dans les écoles supérieures.

Vecteur de lien social à l'échelle du quartier, de la ville, de la métropole, du département et de la région, le Conservatoire promeut, au travers de l'apprentissage et de la pratique artistique, l'épanouissement de l'individu au sein du projet collectif et nourrit ses activités et ses projets de la richesse des partenariats qu'il tisse.

Missions

Contribuer à la gestion administrative de la scolarité des élèves et au fonctionnement des départements pédagogiques: vous participerez à la mise en œuvre des campagnes de réinscriptions et inscriptions Mai-juin et septembre-octobre et assurerez, en lien avec les coordonnateurs et enseignants, un rôle de référent.e administratif.ve concernant la scolarité des élèves et du fonctionnement des départements. Aussi, un travail autour de l'organisation des auditions d’entrée, des évaluations et des examens est attendu. Une partie de préparation et facturation des usagers concerne aussi cette gestion administrative.
Assurer l'instruction et le suivi de dossiers pédagogiques spécifiques : vous contribuerez à la mise en place d’indicateurs et de tableaux de bord en lien avec l'activité pédagogique de l'établissement.
Renseigner, informer et orienter le public et les usagers de l'établissement en matière de scolarité : en tant qu'agent.e du CRR, vous pourrez être amené à informer et renseigner le public et les usagers (accueil physique et téléphonique). Aussi, vous assurerez l'interface entre les demandes des usagers et les enseignants.

Profils recherchés

Qualités relationnelles, sens du contact
Sens du travail en équipe
Réactivité, disponibilité
Discrétion, rigueur, ordre
Pratique des logiciels bureautiques (Word et Excel)

Conditions de recrutement interne

Vous êtes fonctionnaire en poste au sein d'une de nos 3 collectivités ? Ce poste est ouvert au cadre d'emplois des Adjoints administratifs, aux lauréats du concours ou aux agents éligibles à une promotion interne (examen professionnel ou à l'ancienneté), ainsi qu'aux agents titulaires d'un cadre d'emplois de même niveau.

Vous êtes en CDD au sein de nos 3 collectivités ? Sous réserve de l'ancienneté suffisante (8 mois de présence sur les 18 derniers mois) vous pouvez postuler et devenir fonctionnaire après une année en poste.

Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste sous conditions de diplôme(s).

Contact(s) et informations générales

Horaires : Cycle hebdo de 37h30 ouvrant droit à 15 jours de RTT annuels - La prise de congés est favorisée sur les périodes de vacances scolaires.

Travail ponctuel le samedi en cas de nécessité de service (inscriptions), heures supplémentaires lors des périodes de forte activité (rentrée scolaire et fin d’année scolaire)

Lieu de travail : Conservatoire sur les 2 sites (26 rue Hoche, métro Saint-Anne et Place Jean Normand, métro Le Blosne)

Missions de suppléance : Assurer une suppléance ponctuelle sur des missions d'accueil de l'équipe du Pôle Relation Usagers (borne accueil des bâtiments Blosne et Hoche)

Télétravail : Oui

Les entretiens se dérouleront le 27 février.