GESTIONNAIRE FINANCIER.E ET MARCHÉS PUBLICS

Informations générales

La Direction des Projets d’Équipements Publics réalise la programmation, la conduite d'opération et la maîtrise d'œuvre des projets de construction neuve, d'extension et de rénovation des bâtiments communautaires et municipaux.

Le service Unité Administration et Budget assure le suivi administratif et financier des opérations, tout en préparant et centralisant les étapes de prospective, de préparation et d'exécution budgétaires de l'ensemble de la direction.

Missions

Gestion financière et budgétaire : vous assurerez un suivi budgétaire par opération et par marché et intégrerez le suivi administratif et financier des marchés dans les logiciels "métiers" (Grand Angle & Marco Web) et autres tableaux spécifiques. En lien avec le conducteur d'opération, vous établirez les certificats de paiement et procéderez au mandatement des factures après avoir effectué le processus de vérification. D'une façon générale, vous procéderez aux différentes formalités administratives et financières de clôture des marchés et rédigerez les documents nécessaires. En cas de dépassements ou de besoins de crédits budgétaires vous serez en mesure d'alerter la responsable de l'Unité. Le ou la gestionnaire financier.e assistera la responsable de l'Unité lors des phases budgétaires et saura établir les bilans financiers des opérations.
Gestion des marchés publics : vous rédigerez les pièces administratives de consultation des entreprises pour les marchés à faibles montants et accomplirez les formalités propres à la gestion d'un marché public (mise en concurrence, rédaction de rapport d'analyse, attribution et notification du marché, suivi administratif et financier de ces marchés).
Suivi des contrats de maîtrise d'ouvrage déléguée : le ou la gestionnaire instruira les demandes d'avances du mandataire et vérifiera les états périodiques des dépenses. Aussi, il faudra procéder aux formalités de réintégration des dépenses du mandataire dans le budget de la collectivité.
Veille juridique, Règlementation : un travail de suivi des évolutions règlementaires est attendu.

Profils recherchés

Les compétences relationnelles :

Sens du travail en équipe
Force de proposition
Capacité à s'adapter aux évolutions

Les compétences nécessaires pour la prise de poste :

Connaissance des règles générales de fonctionnement d'une collectivité territoriale
Bonne connaissance du Code des Marchés Publics
Maîtrise des règles budgétaires et comptables
Autonomie et sens de l'organisation
Capacité à déterminer les priorités et à anticiper

Conditions de recrutement interne

Vous êtes fonctionnaire en poste au sein d'une de nos 3 collectivités ? Ce poste est ouvert au cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux, aux lauréats du concours ou aux agents éligibles à une promotion interne (examen professionnel ou à l'ancienneté), ainsi qu'aux agents titulaires d'un cadre d'emplois de même niveau.

Vous êtes en CDD au sein de nos 3 collectivités ? Sous réserve de l'ancienneté suffisante (8 mois de présence sur les 18 derniers mois) , vous pouvez postuler à ce poste.

Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste sous conditions de diplôme(s).

Contact(s) et informations générales

Horaires : 35h en semaine aménagée ou 37h30 ouvrant droit à 15 jours de RTT

Lieu de travail : 6, rue Louis Postel à Rennes

Missions de suppléance : assurer le traitement comptable et administratif tel que défini ci-dessus des dossiers suivis par les autres rédacteurs de l'Unité. En l'absence de la responsable de l'Unité, assurer les tâches urgentes.

Télétravail : Oui

Autres : Congés à coordonner pour la continuité de service.

Les entretiens se dérouleront le 19 mars.