CHARGÉ.E D'ACCUEIL HÔTEL DE VILLE

Pôle DGS
Direction Direction Communication
Service Relation aux Citoyens
Type d'emploi Jobs d'été
Filière Filière administrative
Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie C
Collectivité Rennes Métropole et Ville de Rennes
Réf. 2025-SD-3098
Date limite de candidature 24/03/2025
Date prévisionnelle d'embauche 23/06/2025
Fiche de poste Télécharger
Durée (contrat, stage, apprentissage) 11 semaines

Informations générales

Au sein du Service Relation aux publics et citoyens, nous cherchons notre prochain.e agent.e saisonnier.e. 

Missions

Soucieux(se) de la qualité de service rendu aux usagers, vous êtes leur premier.e interlocuteur.trice et garant de la qualité de leur accueil. En vue de cet objectif, vous êtes chargé.e de leur offrir un accueil professionnel et personnalisé en leur apportant des réponses de premier niveau dans la limite des compétences de la Ville.

Vous êtes capable de prendre en charge et suivre les demandes que les usagers peuvent vous soumettre par tous les canaux possibles (téléphone, courrier, mail, accueil physique et guichet numérique)

Vous aidez l'usager à la navigation sur le site Internet, à formuler ses demandes sur le guichet numérique.

Vous suivez et gérez les demandes en cours, les relances et déclenchez les interventions de terrain si nécessaire.

Profils recherchés

  •  Comprendre et répondre aux demandes
  • Accueil des nouveaux Rennais
  • Traiter et orienter les demandes
  • Enregistrer les demandes sur le Guichet Numérique
  • Capacité d'écoute, de mémorisation et de reformulation
  • Diplomatie
  • Aisance relationnelle
  • Grande rigueur dans le travail
  • Réactivité
  • Adaptabilité
  • Maitrise des outils informatiques et bureautiques
  • Langue étrangère espagnol ou anglais serait un +

Contact(s) et informations générales

Horaires : 9h-12h30 / 13h30-17h
Lieu de travail : Hôtel de Ville, place de la mairie
Matériel(s) à disposition : Ordinateur portable,
téléphone fixe
Télétravail : Non

CDD sur 11 semaines 

POSTE OUVERT AUX MINEURS

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