AGENT.E ETAT CIVIL FORMALITES

Pôle PSCC
Direction Direction Population et Citoyenneté
Service Formalités
Type d'emploi Emploi permanent
Filière Filière administrative
Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie C
Collectivité Ville de Rennes
Réf. 2025-CA-3743
Date prévisionnelle d'embauche 01/07/2026
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Informations générales

Afin d'assurer la continuité de sa mission de service public, le service formalités de la Direction de la Population et de la Citoyenneté (DPC) recrute un.e agent.e d'accueil et de prestations.

Missions

  • Missions d’accueil physique et téléphonique
  • Vous réceptionnez, vérifiez et enregistrez les demandes de cartes nationales d’identité et les passeports
  • Vous procédez aux inscriptions et rectifications sur les listes électorales, délivrez les attestations d’accueil et effectuez le recensement citoyen
  • Vous délivrez les actes d’état civil et toute autre prestation administrative comme les légalisations de signature, les certifications conformes
  • Vous participez au bon fonctionnement du service (tutorat, déplacements extérieurs …)

Profils recherchés

A ce poste nous cherchons une personne réunissant ces compétences / savoir être :

  • Être disponible, rigoureux, organisé et avoir une bonne culture générale
  • Savoir accueillir, écouter, analyser et reformuler la demande des usagers
  • Assurer un accueil de qualité dans le respect de la réglementation et des chartes de qualité
  • Aptitude à mettre en œuvre les différentes procédures
  • Aptitude à assimiler des connaissances juridiques en droit de la famille, nationalité, droit électoral
  • Aptitude à utiliser l’outil informatique : logiciels spécifiques, messagerie, internet,…
  • Aptitude à gérer des flux usagers importants 

Conditions de recrutement interne

Vous êtes fonctionnaire en poste au sein d'une de nos 3 collectivités ? Ce poste est ouvert au cadre d'emplois des Adjoints administratifs, aux lauréats du concours ou aux agents éligibles à une promotion interne (examen professionnel ou à l'ancienneté), ainsi qu'aux agents titulaires d'un cadre d'emplois de même niveau.

Vous êtes en CDD au sein de nos 3 collectivités ? Sous réserve de l'ancienneté suffisante (8 mois de présence sur les 18 derniers mois) vous pouvez postuler et devenir fonctionnaire après une année en poste.

Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste sous conditions de diplôme(s).

Contact(s) et informations générales

36h15 par semaine

Permanence le samedi matin de 9h à 12h45 par roulement (1 samedi sur 5)

Polyvalence et rotation sur les différents postes et sites (au 4 rue Victor Hugo et en quartiers)

Les entretiens se dérouleront le 29/05

Postuler
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