AGENT·E D'ACCUEIL ET DE TARIFICATION - OPTION RÉGISSEUR·SE DE RECETTES

Informations générales

Le Service Tarifs, Enfance, Écoles et Loisirs (STEEL), rattaché à la Direction des Finances mutualisée de Rennes Ville et Métropole, est un service Ville de Rennes composé de 12 agente·s, garantit l’application juste et équitable des règles de tarification municipales. Il instruit les dossiers des familles, assure l’accueil et l’information des usagers, effectue l’encaissement des recettes et contribue à la qualité du service rendu.

Dans ce cadre, nous recherchons un·e Agent·e d’accueil et de tarification – option régie de recettes, interlocuteur·rice essentiel·le des familles, capable de conjuguer précision administrative, sens du service public et rigueur dans le traitement des recettes.

Vous appréciez le contact avec les usagers ?

Vous aimez analyser des situations pour apporter une réponse juste et compréhensible ?

Vous souhaitez contribuer à un service utile aux familles rennaises ?

Alors n’hésitez plus et postulez pour devenir notre futur·e Agent·e d’accueil et de tarification – option régie de recettes !

Missions

Rattaché·e à la Responsable adjointe du STEEL, et dans une relation de binôme avec un·e homologue, vos missions consistent à :

Instruire les dossiers de tarification (péri et extrascolaire)
- Vous instruisez les dossiers de votre secteur en appliquant le règlement de tarification.
- Vous suivez l’évolution des situations familiales : changements signalés, justificatifs manquants, pièces à actualiser.
- Vous contribuez à garantir une tarification juste, cohérente et conforme aux règles municipales
Assurer l’accueil des familles
- Vous accueillez les usagers par téléphone : information, explication du mode de calcul, identification des pièces à fournir, réponses aux réclamations.
- Vous accueillez le public au guichet : traitement des demandes, accompagnement personnalisé, encaissements.
- Vous accompagnez les familles dans l’utilisation de l’espace famille : création de compte, utilisation des fonctionnalités, aide au dépôt de documents.
Gérer la facturation des activités
- Vous prenez en compte et contrôlez les éléments nécessaires à la facturation (prélèvements automatiques, attestations, certificats médicaux, modalités de garde…).
- Vous traitez les réclamations, en lien avec les écoles et les services concernés.
- Vous assurez la qualité des données transmises pour la facturation.
Assurer le recouvrement et les opérations de régie
- Vous encaissez les recettes conformément aux procédures financières.
- Vous exercez les missions de régisseur·e mandataire suppléant·e (contrôle des encaissements du service, préparation des documents de suivi, apport des fonds à la Direction Régionale des FInances Publiques, en lien avec la régisseuse principale).

Profils recherchés

Compétences essentielles pour réussir :

Aisance dans la relation aux usagers, diplomatie, écoute et capacité à expliquer clairement une décision.
Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation et respect strict des procédures.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
Sens du travail en équipe et de la coopération.

Aptitudes personnelles attendues :

Capacité à gérer simultanément accueil, traitement administratif et tenue d'une caisse.
Réactivité, discernement et capacité à s’adapter à la diversité des situations rencontrées.
Respect des règles de confidentialité liées aux données des familles.

Compétences pouvant être développées après la prise de poste :

Analyse approfondie des dossiers de tarification.
Maîtrise du fonctionnement d’une régie.
Gestion du logiciel métier Concerto

Conditions de recrutement interne

Vous êtes fonctionnaire en poste au sein d'une de nos 3 collectivités ? Ce poste est ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux, aux lauréats du concours, ainsi qu'aux agents titulaires d'un cadre d'emplois de même niveau.

Vous êtes en CDD au sein de nos 3 collectivités ? Sous réserve de l'ancienneté suffisante (8 mois de présence sur les 18 derniers mois) vous pouvez postuler et devenir fonctionnaire après une année en poste.

Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste pour devenir fonctionnaire territorial après un an de contrat.

Contact(s) et informations générales

Pour toute demande d'informations complémentaires, n'hésitez pas à contacter Isabelle LORIT (i.lorit@ville-rennes.fr), Responsable adjointe du Service Tarification Enfant École Loisirs (STEEL) en charge du management de l'équipe et n+1 de ce poste ou Sophie LE MORVAN Responsable du Service Tarification Enfant École Loisirs (STEEL) et n+2 de ce poste : s.lemorvan@ville-rennes.fr.

Merci de ne pas utiliser ces adresses pour envoyer vos candidatures et de les réserver aux demandes d'informations liées au poste. Seules les candidatures transmises via notre plateforme en ligne pourront être étudiées dans les meilleures conditions. Nous vous remercions par avance pour votre compréhension.