Vous souhaitez contribuer au fonctionnement d’une direction stratégique et évoluer dans un environnement dynamique au service des habitants ?
Rejoignez-nous et participez au pilotage administratif d’une direction essentielle aux politiques publiques locales.
Au sein de Rennes Métropole, la Direction du Patrimoine Bâti joue un rôle essentiel dans la gestion, la maintenance et l’amélioration d’un patrimoine immobilier public varié et essentiel à la vie des habitants : écoles, équipements sportifs, culturels ou encore parkings.
Dans ce contexte, nous recherchons un·e assistant·e de direction pour contribuer activement au bon fonctionnement de la direction et accompagner le directeur ainsi que les équipes au quotidien.
Vous intégrerez la cellule administrative de la direction, composée de 3 agent·es et pilotée par une responsable. Cette cellule assure le soutien administratif et organisationnel indispensable au fonctionnement de la direction et de ses services.
En tant qu’assistant·e de direction, vous assurez un rôle central dans l’organisation et la coordination administrative de la direction et aurez une vision globale des missions et des enjeux en fonction des thématiques, dans l'objectif d'appuyer au mieux les séquences de travail.
organisation de la journée d’accueil des nouveaux agents de la direction
suivi du dossier des entretiens professionnels annuels
gestion des demandes de stage via le logiciel Gestmax
soutien ponctuel sur les sujets RH (formations, suivi administratif…)
suivi de certains dossiers administratifs transversaux (moyens généraux, temps de travail, restauration, mobilité des agents, numérique)
Vous pouvez également être amené·e, en lien avec la responsable de la cellule administrative, à participer à la réunion de direction et à en rédiger le compte rendu.
Vous appréciez les fonctions de coordination et l’environnement administratif d’une direction importante.
Vous disposez notamment des qualités suivantes :
sens du relationnel et du service
esprit d’équipe
discrétion et respect des règles de confidentialité
capacité d’organisation et sens des priorités
Vous faites preuve de rigueur et de méthode dans l'exercice de vos missions et d'une aisance rédactionnelle.
Autonome, vous faites montre d’initiative et d'une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Vous maîtrisez des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Une expérience sur un poste similaire et/ou dans un environnement technique serait appréciée.
Vous êtes fonctionnaire en poste au sein d'une de nos 3 collectivités ? Ce poste est ouvert au cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux, aux lauréats du concours ou aux agents éligibles à une promotion interne (examen professionnel ou à l'ancienneté), ainsi qu'aux agents titulaires d'un cadre d'emplois de même niveau.
Vous êtes en CDD au sein de nos 3 collectivités ? Sous réserve de l'ancienneté suffisante (8 mois de présence sur les 18 derniers mois) et si vous êtes sur liste d'aptitude du concours correspondant, vous pouvez postuler à ce poste / vous pouvez postuler et devenir fonctionnaire après une année en poste.
Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste sous conditions de diplôme(s).
Nous rejoindre, c'est faire le choix d'un engagement au sein d'une collectivité proche de ses habitant·es et de son territoire.
Concrètement, c'est aussi bénéficier :
Vous sont également proposées des perspectives d’évolution professionnelle via une offre de formation complète et des possibilités de mobilité interne.
