ASSISTANT.E DE DIRECTION

Informations générales

Implanté à Rennes depuis plus d’un siècle, le Conservatoire à Rayonnement Régional (CRR) est un établissement d’enseignement artistique qui accueille actuellement environ 1 900 élèves et déploie son activité dans de nombreux dispositifs en temps scolaire. Le CRR permet une approche du monde musical, chorégraphique et théâtral des élèves et étudiants. Il propose un enseignement initial et préprofessionnel dans ces domaines artistiques et prépare aux concours d'entrée dans les écoles supérieures.
Vecteur de lien social à l'échelle du quartier, de la ville, de la métropole, du département et de la région, le Conservatoire promeut, au travers de l'apprentissage et de la pratique artistique, l'épanouissement de l'individu au sein du projet collectif et nourrit ses activités et ses projets de la richesse des partenariats qu'il tisse.

Afin de venir en aide à la directrice, nous cherchons le ou la prochain.e assistant.e de direction.

Missions

Assurer l'assistance administrative de la directrice : afin de l'assister, vous assurez une lecture générale du courrier postal et électronique et signalez les urgences. Aussi, vous filtrez et traitez les communications téléphoniques et tenez son agenda. Vous lui venez en aide sur divers sujets, notamment la rédaction et la mise en forme de documents (CR de réunions) ainsi que le suivi des dossiers de direction et l'organisation des instances de concertation. Aussi vous organisez l'accueil des jurys.
Contribuer à la gestion des prestations sociales de l'établissement : Plan de déplacement des agents, tickets restos, vous êtes au contact des agents du Conservatoire.
Assurer le rôle de correspondant informatique en interne et auprès du service informatique (DSN) sur le site Hoche : vous assurez l'interface entre les agents et la DSN dans la transmission des demandes et le suivi des interventions et veillez à la dotation des nouveaux agents (messagerie, postes informatiques…)

Profils recherchés

Discrétion
Capacité à communiquer à l'écrit et à l'oral
Motivation pour exercer son activité professionnelle dans un champ artistique et culturel
Connaissance de l’environnement territorial et sens du service public
Intérêt pour les procédures administratives
Autonomie, méthode, rigueur et réactivité
Capacité d'organisation
Maîtrise des outils bureautiques

Conditions de recrutement interne

Vous êtes fonctionnaire en poste au sein d'une de nos 3 collectivités ? Ce poste est ouvert au cadre d'emplois des Adjoints administratifs, aux lauréats du concours ou aux agents éligibles à une promotion interne (examen professionnel ou à l'ancienneté), ainsi qu'aux agents titulaires d'un cadre d'emplois de même niveau.

Vous êtes en CDD au sein de nos 3 collectivités ? Sous réserve de l'ancienneté suffisante (8 mois de présence sur les 18 derniers mois) vous pouvez postuler et devenir fonctionnaire après une année en poste.

Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste sous conditions de diplôme(s).

Contact(s) et informations générales

Horaires : Temps complet (régime dérogatoire 37h30 heures /semaine).

Horaires de travail à titre indicatif: 9h00-12h30 13h30-17h30

Participation à la Journée Portes Ouvertes

Lieu de travail : Conservatoire site Hoche

Matériel(s) à disposition : PC portable

Missions de suppléance : Assurer une suppléance occasionnelle de l'assistante Action Culturelle (assistance administrative de la directrice adjointe)

Télétravail : Oui

Les entretiens se dérouleront le 12 mars.