ASSISTANT-E ADMINISTRATIF·VE ET COMPTABLE TRANSVERSAL·E

Informations générales

Au sein de la Direction Associations Jeunesse Égalité, vous contribuez à la coordination et à la gestion des besoins administratifs et comptables.

Vous intervenez plus particulièrement sur des dossiers à forts enjeux (marchés publics, conventions de service public, pacte local de solidarité), en garantissant la continuité, la fiabilité et l’harmonisation des procédures.

Votre rôle participe également à l'harmonisation de la qualité comptable et à la cohésion des équipes.

Vous aimez travailler sur des dossiers variés et techniques ?
Vous appréciez les environnements où rigueur et coordination sont essentielles ?
Vous avez à cœur de contribuer à un collectif et au bon fonctionnement d’un service public ?

Alors n’hésitez plus et postulez pour rejoindre nos équipes et devenir notre futur·e assistant·e administrative et comptable transversale !

Missions

Rattaché·e à la Coordinatrice Assistance et Ressources de la Direction Associations Jeunesse Egalité, et en transversalité pour la direction, vos missions consistent à :

1. Assurer l’assistance administrative et comptable sur les dossiers complexes (50%)

Vous assurez le suivi des conventions de service public (CSP) : coordination avec les services supports, organisation des réunions, suivi de la facturation, de la liquidation et des bilans annuels
Vous contrôlez les pièces en lien avec la coordinatrice et suivez la tarification
Vous accompagnez le suivi des marchés publics : procédures jusqu’à la Commission d’appel d’offres, suivi comptable, actualisation des tarifs, mandatement, bilans et archivage
Vous contribuez au suivi du pacte local de solidarité

2. Contribuer à la sécurisation comptable (45%)

Vous fiabilisez les tiers en lien avec les outils et services concernés
Vous mettez à jour l’Organigramme Nominatif Fonctionnel (ONF)
Vous assurez le suivi des associations en difficulté financière en lien avec le contrôle de gestion
Vous suivez les recettes de la direction
Vous participez aux campagnes du Fonds d’aide à la vie associative (FAVA)

3. Participer à la vie de la direction (5%)

Vous organisez des temps de cohésion (réunions, journées de direction…)

Une polyvalence est également attendue pour le bon fonctionnement du service et dans un esprit de collaboration :

Vous appuyez les missions d’assistance administrative et comptable du pôle
Vous assurez la suppléance au sein de la direction selon les besoins

Profils recherchés

Savoirs-être

Vous faites preuve de sens du travail en équipe
Vous disposez de qualités d’écoute et de concentration
Vous êtes rigoureux·se et organisé·e

Compétences attendues

Vous maîtrisez les outils bureautiques et de suivi financier
Vous savez organiser votre activité et gérer des dossiers multiples
Vous faites preuve d’initiative dans votre travail

Compétences pouvant être acquises sur le poste

La maîtrise du logiciel Grand Angle (formation possible à la prise de poste)

Conditions de recrutement interne

Vous êtes fonctionnaire en poste au sein d'une de nos 3 collectivités ? Ce poste est ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux, aux lauréats du concours, ainsi qu'aux agents titulaires d'un cadre d'emplois de même niveau.

Vous êtes en CDD au sein de nos 3 collectivités ? Sous réserve de l'ancienneté suffisante (8 mois de présence sur les 18 derniers mois) vous pouvez postuler et devenir fonctionnaire après une année en poste.

Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste pour devenir fonctionnaire territorial après un an de contrat.

Contact(s) et informations générales

Pour toute demande d'informations complémentaires, n'hésitez pas à contacter Vefa LE BEC, Coordinatrice Assistance et Ressources de la Direction Associations Jeunesse Egalité et n+1 de ce poste : v.lebec@rennesmetropole.fr.

Merci de ne pas utiliser cette adresse pour envoyer vos candidatures et de la réserver aux demandes d'informations liées au poste. Seules les candidatures transmises via notre plateforme en ligne pourront être étudiées dans les meilleures conditions. Nous vous remercions par avance pour votre compréhension.