Pôle
PISU
Direction
Direction des Projets d'équipements publics
Service
Direction des Projets d'équipements publics
Type d'emploi
Emploi permanent
Filière
Filière administrative
Cadre d'emplois
Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie
C
Collectivité
Rennes Métropole et Ville de Rennes
Réf.
2026-MA-4382
Date limite de candidature
08/05/2026
Date prévisionnelle d'embauche
01/07/2026
Informations générales
Au sein de la Direction des Projets d'Equipements Publics et de l'Unité Administration et Budget, nous cherchons un.e agent.e pour réaliser les missions d'assistance administrative, d'une part pour le responsable de la direction, et d'autre part pour les membres de l'Unité.
Missions
- Assister le responsable de la direction : gestion de l'agenda, organisation de réunions, rédaction de compte-rendus, accueil physique et téléphonique, votre rigueur et votre organisation vous permettent d'assurer au mieux ces missions d'assistanat du directeur.
- Assister l'Unité Administration et Budget : au sein de cette unité, vous rédigez et mettez en forme des écrits (courriers,
comptes rendus, notes,….) et gérez le circuit de signatures papier et électronique. Aussi, vous assurez le suivi et l'actualisation des procédures classement.
- Assurer un travail en binôme avec l'assistance du service programmation : vous avez un rôle de référent.e sur des missions transversales (référente RH, PDA, informatique, restauration) gérez le circuit du courrier postal et avez à coeur de partager les informations sur l'avancement des dossiers pour assurer la continuité du service en cas d'absence ou de congés.
Profils recherchés
- Sens du travail en équipe
- Aisance relationnelle
- Esprit d'initiative
- Discrétion
- Rigueur et organisation
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques
Conditions de recrutement interne
Vous êtes fonctionnaire en poste au sein d'une de nos 3 collectivités ? Ce poste est ouvert au cadre d'emplois des Adjoints administratifs, aux lauréats du concours ou aux agents éligibles à une promotion interne (examen professionnel ou à l'ancienneté), ainsi qu'aux agents titulaires d'un cadre d'emplois de même niveau.
Vous êtes en CDD au sein de nos 3 collectivités ? Sous réserve de l'ancienneté suffisante (8 mois de présence sur les 18 derniers mois) vous pouvez postuler et devenir fonctionnaire après une année en poste.
Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste sous conditions de diplôme(s).
Horaires : Au choix 35h ou 37h30 avec 15 jours de RTT
Lieu de travail : 6, rue Louis Postel à Rennes
Matériel(s) à disposition : PC portable double écran
Missions de suppléance : Dans le cadre du binôme avec l'assistante du service programmation
Télétravail : Oui
Les entretiens se dérouleront le 27 Mai.
