ASSISTANT·E DE FORMATION

Pôle PRess
Direction Direction Ressources humaines
Service Mission Formation
Type d'emploi Emploi permanent
Filière Filière administrative
Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie C
Grade Adjt adm ; Adjt adm Pal 1Cl ; Adjt adm Pal 2Cl
Collectivité Rennes Métropole et Ville de Rennes
Réf. 2026-TJ-4540
Date limite de candidature 07/10/2026
Date prévisionnelle d'embauche 01/01/2027
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Informations générales

La Direction des Ressources Humaines (DRH) conçoit et met en œuvre la stratégie RH commune à la Ville de Rennes, Rennes Métropole et au CCAS, pour 7 000 agents exerçant près de 300 métiers.

Au sein du service Emploi et Compétences, la Mission Formation accompagne les directions et les agents dans leurs parcours professionnels et met en œuvre les dispositifs de formation.

Composée de 13 agents, la Mission Formation intervient à la fois sur les formations transversales et sur l'accompagnement des directions dans leurs besoins de formation.

Missions

Au sein de l'unité « accompagnement des directions » et sous la responsabilité d'un·e chargé·e de formation, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique RH en matière de formation.

Vous intervenez à la fois dans l'organisation des formations, l'information des agents et le suivi de votre activité.

Contribuer à la mise en œuvre des formations programmées

  • Assister le·la chargé·e de formation dans le recueil et l'analyse des besoins individuels et collectifs de formation ;
  • Assurer l'organisation logistique des formations : réservation des salles et du matériel, suivi des inscriptions, gestion des convocations et des présences ;
  • Assurer le suivi de l'activité du binôme et mettre à jour les outils de suivi ;
  • Gérer en autonomie les formations statutaires obligatoires.

Informer et accompagner les agents et les services

  • Répondre aux demandes d'information des agents et des services sur les contenus et les modalités de formation ;
  • Apporter un premier niveau d'information sur les dispositifs de formation et orienter les demandes lorsque nécessaire ;
  • Travailler en lien avec le réseau des correspondants formation pour faciliter l'organisation et le suivi des formations.

Participer aux missions transversales de la Mission Formation

  • Assurer l'accueil téléphonique et numérique de la mission ;
  • Contribuer à l'amélioration des outils et des processus de travail ;
  • Participer à la continuité de service avec les autres assistant·es de la Mission Formation.

Des déplacements ponctuels sur les sites de formation peuvent être nécessaires pour assurer l'ouverture et la clôture des sessions.

Profils recherchés

Vous aimez les missions qui associent organisation, gestion de dossiers et relation avec les agents.

Vous êtes reconnu·e pour votre :

  • Sens de l'écoute et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs ;
  • Capacité à expliquer clairement des informations et à répondre aux sollicitations ;
  • Sens de l'organisation, de la priorisation et de l'autonomie, vous permettant de gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
  • Adaptabilité et ouverture d'esprit ;
  • Goût du travail en équipe et du collectif.

Vous maîtrisez les outils numériques et bureautiques.

Une connaissance de base de la gestion des ressources humaines publiques est souhaitée.

La connaissance des dispositifs de formation et du statut de la fonction publique territoriale constitue un atout, mais pourra être acquise à la prise de poste.

Conditions de recrutement interne

Vous êtes fonctionnaire en poste au sein d'une de nos 3 collectivités ? Ce poste est ouvert au cadre d'emplois des Adjoints administratifs, aux lauréats du concours ou aux agents éligibles à une promotion interne (examen professionnel ou à l'ancienneté), ainsi qu'aux agents titulaires d'un cadre d'emplois de même niveau.

Vous êtes en CDD au sein de nos 3 collectivités ? Sous réserve de l'ancienneté suffisante (8 mois de présence sur les 18 derniers mois) et si vous êtes sur liste d'aptitude du concours correspondant, vous pouvez postuler et devenir fonctionnaire après une année en poste.

Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste sous conditions de diplôme(s).

Contact(s) et informations générales

Pour toute information complémentaire vous pouvez contacter Marion De Lambert - Chargée de Formation m.delambert@rennesmetropole.fr

Un webinaire de présentation du poste/réponse aux questions vous est proposé le 5 octobre de 12 à 13h. Pour y participer, cliquer sur ce lien

Une session d'entretiens aura lieu le lundi 12 octobre après-midi.

Merci de ne pas utiliser cette adresse pour transmettre votre candidature, mais de la réserver aux demandes d'informations concernant le poste.

Les candidatures doivent être transmises via notre plateforme en ligne afin de pouvoir être étudiées dans les meilleures conditions.

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