Les équipes des Bibliothèques Municipales de Rennes ont pour mission :
Placé·e sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Administrative et financière, vous assurez la gestion de dossiers transversaux pour la bibliothèque municipale dans les domaines de l'informatique, des achats et de la comptabilité, selon les règles et obligations légales et dans l'intérêt du service et de la feuille de route.
Dans le domaine de l’informatique :
Vous accompagnerez les agents pour toute question informatique ou téléphonique : gestion des demandes informatiques, recensement et vérification du parc informatique, création et suppression des comptes informatiques des agents de la BM, accueil informatique des nouveaux agents, vous aurez à cœur d'informer et orienter vos collègues.
Vous serez le contact unique (avec un.e suppléant.e) de la Direction des Systèmes Numériques (DSN) pour toutes les questions relatives à l'informatique et à la téléphonie des bibliothèques municipales (création de tickets et suivi des demandes via les applications de la DSN).
Vous assurez une veille sur l'évolution des logiciels professionnels gérés par les bibliothécaires et pourrez être sollicité sur divers projets informatiques.
Vous assurez le suivi des matériels des bibliothèques municipales.
Dans le domaine des achats :
Vous serez l’interlocuteur.trice privilégié.e de l’ensemble des équipes de l’administration centrale et accompagnerez les agents dans la définition de leurs besoins.
Vous assurez le suivi des demandes de mobilier, matériel et fournitures : recensement, estimation des besoins, recherche de fournisseurs, négociation, transmission des commandes, vous rechercherez le matériel le plus adapté pour satisfaire tout le monde. Un rôle de suivi des stocks et d'inventaire est à prévoir.
Dans le domaine de la comptabilité :
Vous travaillez en lien avec la responsable de la comptabilité.
Vous établissez les bons de commande et traitez les factures.
Vous veillerez aussi au bon suivi des adhésions en assurant le renouvellement des cotisations annuelles.
Enfin, vous participez à la continuité du service en assurant ponctuellement des missions de remplacement ou de suppléance au sein de l’équipe administration-logistique (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, suppléance en cas d'absence de la rédactrice chargée de la comptabilité et du suivi de l'action culturelle).
Des déplacements ponctuels entre les différents sites sont à prévoir.
Bonnes connaissances et appétences en informatique et bureautique et domaines achats
Connaissances des procédures comptables et budgétaires (connaître les logiciels Grand Angle, Choruspro, I-parapheur est un plus)
Capacité d'organisation
Autonomie et dynamisme
Qualités relationnelles à l'écrit et oral
Sens de l'accueil et goût pour la pédagogie
Intérêt pour la technologie et l'innovation numérique
Sens pratique et capacité à trouver des solutions techniques aux problématiques rencontrées en bibliothèque
Vous êtes fonctionnaire en poste au sein d'une de nos 3 collectivités ? Ce poste est ouvert au cadre d'emplois des Adjoints administratifs Territoriaux, aux lauréats du concours ou aux agents éligibles à une promotion interne (examen professionnel ou à l'ancienneté), ainsi qu'aux agents titulaires d'un cadre d'emplois de même niveau.
Vous êtes en CDD au sein de nos 3 collectivités ? Sous réserve de l'ancienneté suffisante (8 mois de présence sur les 18 derniers mois) et si vous êtes sur liste d'aptitude du concours correspondant, vous pouvez postuler et devenir fonctionnaire après une année en poste.
Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste sous conditions de diplôme(s).
Horaires : 37h30 + 15 RTT
Lieu de travail : 23 rue de Lorient principalement, et sur les différents sites des Bibliothèques de Rennes
Matériel(s) à disposition : Ordinateur portable
Missions de suppléance : intérim du comptable et de l'agent chargé de l'accueil
Télétravail : Possible
Les entretiens se dérouleront le 25 août.
