RÉFÉRENT·E SCOLARITÉ

Informations générales

Implanté à Rennes depuis plus d'un siècle, le Conservatoire à Rayonnement régional (CRR) est un établissement d'enseignement artistique qui accueille actuellement environ 1 900 élèves et déploie son activité dans de nombreux dispositifs en temps scolaire. Le CRR permet une approche du monde musical, chorégraphique et théâtral des élèves et étudiants. Il propose un enseignement initial et préprofessionnel dans ces domaines artistiques et prépare aux concours d'entrée dans les écoles supérieures.
Vecteur de lien social à l'échelle du quartier, de la ville, de la métropole, du département et de la région, le Conservatoire promeut, au travers de l'apprentissage et de la pratique artistique, l'épanouissement de l'individu au sein du projet collectif et nourrit ses activités et ses projets de la richesse des partenariats qu'il tisse.

Dans une équipe de 5 référents.es scolarité et sous la responsabilité de la direction, le ou la référent·e assure la gestion administrative de la scolarité des élèves, selon la répartition des disciplines.

Missions

Contribuer à la gestion administrative de la scolarité des élèves et au fonctionnement des départements pédagogiques : vous participez à la mise en œuvre des campagnes de réinscriptions et assurez, en lien avec les coordonnateurs et enseignants, le suivi de la scolarité des élèves. Aussi, un travail autour de l'organisation des auditions d’entrée, des évaluations et des examens est attendu.
Assurer l'instruction et le suivi de dossiers pédagogiques spécifiques : vous contribuerez à la mise en place d’indicateurs et de tableaux de bord en lien avec l'activité pédagogique de l'établissement : élaboration de statistiques, gestion du logiciel iMuse.
Renseigner, informer et orienter le public et les usagers de l'établissement en matière de scolarité : en tant qu'agent.e du CRR, vous pourrez être amené à informer et renseigner le public et les usagers (accueil physique et téléphonique). Aussi, vous assurerez l'interface entre les demandes des usagers et les enseignants.

Profils recherchés

Qualités relationnelles, sens du contact
Sens du travail en équipe
Réactivité, disponibilité
Discrétion, rigueur, ordre
Pratique des logiciels bureautiques (Word et Excel), de la messagerie Outlook, d’Internet et de Teams
Participation active aux travaux collectifs

Conditions de recrutement interne

Vous êtes fonctionnaire en poste au sein d'une de nos 3 collectivités ? Ce poste est ouvert au cadre d'emplois des Adjoints administratifs, aux lauréats du concours ou aux agents éligibles à une promotion interne (examen professionnel ou à l'ancienneté), ainsi qu'aux agents titulaires d'un cadre d'emplois de même niveau.

Vous êtes en CDD au sein de nos 3 collectivités ? Sous réserve de l'ancienneté suffisante (8 mois de présence sur les 18 derniers mois) vous pouvez postuler et devenir fonctionnaire après une année en poste.

Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste sous conditions de diplôme(s).

Contact(s) et informations générales

Horaires : 37h30 + 15 RTT

Lieu de travail : Conservatoire sites Hoche et Blosne

Matériel(s) à disposition : Ordinateur portable

Missions de suppléance : suppléance d’un·e référent·e scolarité, suppléance ponctuelle sur des missions d’accueil (borne accueil des sites Hoche et Blosne)

Télétravail : Oui

Autres : travail le samedi (1 à 2 sur la période scolaire), heures supplémentaires lors des périodes de forte activité (rentrée et fin d’année scolaire), participation à la Journée Portes Ouvertes, prise de congés favorisée sur les périodes de vacances scolaires

Les entretiens se dérouleront le 26 août.