AGENT.E D'ACCUEIL ET DE PRESTATIONS - ÉTAT CIVIL

Pôle PSCC
Direction Direction Population et Citoyenneté
Service Evènements de vie
Type d'emploi Emploi permanent
Filière Filière administrative
Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie C
Collectivité Ville de Rennes
Réf. 2026-MA-4583
Date limite de candidature 01/10/2026
Date prévisionnelle d'embauche 01/11/2026
Fiche de poste Télécharger

Informations générales

La Direction Population Citoyenneté est au service de l'usager pour les prestations État civil, titres d'identité, élections et funéraires. 

Au sein du service Événements de vie, nous cherchons nos 2 prochains.es Agents.es d’État Civil.

Missions

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service Évènements de vie, vos missions s'articulent autour :

  • De l'accueil des usagers afin d'informer et d'enregistrer les actes de l'état civil (naissance, reconnaissance, adoption, décès…) en vérifiant les justificatifs fournis.
  • Du suivi des dossiers de mariage de l'instruction à la célébration (constitution du dossier administratif, rédaction d'actes et participation aux cérémonies)
  • De l'enregistrement des déclarations et dissolution de PACS
  • De la gestion et mise à jour des registres d'état civil (classement, rectification d'erreurs matérielles, livrets de famille)
  • De la participation ponctuelle aux missions du service Etat-Civil formalités et de la formation ponctuelle aux agents contractuels en remplacement lors de leur arrivée

Profils recherchés

  • Capacité d'assimilation des connaissances juridiques en droit civil
  • Capacité à assurer un accueil polyvalent de qualité dans le respect de la réglementation
  • Sens relationnel et aptitudes à expliciter les procédures administratives
  • Aisance avec l'outil informatique ainsi que dans la rédaction et la production d'actes
  • Devoir de réserve et discrétion.

Vous êtes rigoureux.se, autonome et avez l'esprit d'équipe ? Rejoignez-nous !

Conditions de recrutement interne

Vous êtes fonctionnaire en poste au sein d'une de nos 3 collectivités ? Ce poste est ouvert au cadre d'emplois des Adjoints administratifs, aux lauréats du concours ou aux agents éligibles à une promotion interne (examen professionnel ou à l'ancienneté), ainsi qu'aux agents titulaires d'un cadre d'emplois de même niveau.

Vous êtes en CDD au sein de nos 3 collectivités ? Sous réserve de l'ancienneté suffisante (8 mois de présence sur les 18 derniers mois) vous pouvez postuler et devenir fonctionnaire après une année en poste.

Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste sous conditions de diplôme(s).

Contact(s) et informations générales

Temps de travail 36h15 avec octroi de RTT - Horaires variables entre 8h30 et 17h15

Lieu de travail : Hôtel de ville de Rennes

Travail occasionnel le samedi par roulement pour la célébration des mariages (3-4/an)

Les entretiens se dérouleront le 16 octobre.

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