En rejoignant la Direction des Services Numériques et ses 120 agents, vous intégrez une structure dynamique et innovante, attachée aux valeurs de diversité et au développement des compétences des collaborateurs.
Points + : vous contribuez au développement d’une culture commune, basée sur le principe d’autonomie et de confiance accordée aux collaborateurs qui font notre service public au quotidien. Nos 240 solutions numériques couvrent une diversité des métiers et une richesse des missions (culture, services techniques, bibliothèques, RH ...) très appréciable. Nos métiers participent activement et concrètement à un service public de proximité auprès de nos citoyens sur notre territoire.
Rennes Métropole, la Ville de Rennes et le CCAS rassemblent plus de 5 500 agentes et agents exerçant plus de 300 métiers au service des habitantes et habitants. Pour accompagner les transformations de notre territoire et de nos services publics, nos collectivités s'appuient notamment sur une politique numérique responsable, visant à mettre la technologie au service des besoins des agents, des usagers et des politiques publiques.
Au sein de la Direction des Services Numériques, qui compte 89 postes permanents, le bureau PMO joue un rôle essentiel dans la structuration et la gouvernance des activités numériques. Composé d'une responsable de service, d'une architecte-urbaniste et du futur gestionnaire des portefeuilles, il intervient au carrefour des directions métiers et des expertises numériques de la collectivité.
Votre rôle sera précisément de donner de la visibilité, de la cohérence et de la lisibilité aux activités numériques, depuis l'expression d'un besoin par une direction métier jusqu'à sa mise en œuvre et son suivi. Vous contribuerez ainsi directement à la qualité des arbitrages et à la bonne coordination des nombreux acteurs mobilisés autour des projets et services numériques.
Vous aimez travailler à la croisée des métiers et du numérique ?
Vous avez le goût de la coordination, de la structuration et de la facilitation ?
Vous souhaitez contribuer à une gouvernance numérique qui permette de transformer les besoins des services en projets cohérents et réalisables ?
Alors n'hésitez plus et postulez pour rejoindre nos équipes et devenir notre futur·e Gestionnaire des portefeuilles des activités numériques !
Au sein du Bureau PMO (3 personnes) de la Direction des Services Numériques, et rattaché·e à la Responsable de l'équipe, vos missions consistent à :
Vous assurez le suivi et la structuration des portefeuilles de demandes, projets et services numériques, en garantissant la qualité et la fiabilité des informations tout au long de leur cycle de vie. Vous identifiez les dépendances, points de vigilance et éventuels blocages et préparez les éléments nécessaires aux instances de priorisation et d'arbitrage. Vous animez notamment les revues de portefeuille avec les responsables des différentes unités numériques.
Vous accompagnez les directions métiers dans la formalisation de leurs besoins et coordonnez les différents acteurs mobilisés autour des demandes et projets. Vous veillez à leur mobilisation aux différentes étapes et facilitez les interactions avec les expertises numériques : sécurité des systèmes d'information, protection des données, urbanisation, data ou encore numérique responsable.
Vous administrez les outils de suivi des demandes, projets et services numériques et veillez à la qualité des données. Vous contribuez également à faire évoluer les référentiels, les processus et les pratiques du bureau PMO afin de renforcer progressivement la maturité de la gouvernance numérique de la collectivité.
Vous appréciez les environnements transverses et multi-acteurs et savez créer les conditions d'un dialogue constructif entre des interlocuteurs aux métiers et préoccupations différents.
À l'écoute, vous savez reformuler un besoin, le structurer et le rendre compréhensible par des interlocuteurs qui ne disposent pas nécessairement du même niveau de connaissance technique.
Pédagogue et diplomate, vous adoptez une véritable posture de facilitateur·rice et de tiers de confiance. Vous savez faire avancer les échanges de manière factuelle et structurée, tout en tenant compte des contraintes et enjeux de chacun.
Organisé·e et rigoureux·se, vous appréciez les environnements dans lesquels la qualité de l'information, la traçabilité et la fiabilité des données sont essentielles à la prise de décision.
Vous êtes fonctionnaire en poste au sein d'une de nos 3 collectivités ? Ce poste est ouvert au cadre d'emplois des ingénieurs territoriaux, aux lauréats du concours ou aux agents éligibles à une promotion interne (examen professionnel ou à l'ancienneté), ainsi qu'aux agents titulaires d'un cadre d'emplois de même niveau.
Vous êtes en CDD au sein de nos 3 collectivités ? Sous réserve de l'ancienneté suffisante (8 mois de présence sur les 18 derniers mois) et si vous êtes sur liste d'aptitude du concours correspondant, vous pouvez postuler à ce poste.
Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste pour devenir fonctionnaire territorial après un an de contrat.
Pour toutes demandes d'informations complémentaires, n'hésitez pas à contacter Mona FARHAT, Responsable du Bureau PMO et n+1 de ce poste : m.farhat@rennesmetropole.fr
Merci de ne pas utiliser cette adresse pour envoyer vos candidatures et de la réserver aux demandes d'informations liées au poste. Seules les candidatures transmises via notre plateforme en ligne pourront être étudiées dans les meilleures conditions. Nous vous remercions par avance pour votre compréhension.
