Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d’une direction qui agit concrètement pour la qualité des espaces publics, le végétal et la biodiversité ?
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d’une direction qui agit concrètement pour la qualité des espaces publics, le végétal et la biodiversité ? Vous appréciez la polyvalence, le contact avec les usager·ères et le travail en équipe ?
La Direction des Jardins et de la Biodiversité (400 agents) intervient à l'échelle de la Ville de Rennes et de Rennes Métropole. Elle conçoit, aménage, entretient et valorise les espaces végétalisés tout en développant une politique ambitieuse en faveur de la biodiversité.
Au sein du service Administration, vous intégrez l’unité Secrétariat, au sein d’une équipe de 15 agent·es. Votre rôle consiste à apporter une assistance administrative aux différents services de la Direction des Jardins et de la Biodiversité.
1. Assurer l’assistance administrative et le secrétariat – 35 %
Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du secrétariat et êtes en relation avec les usager·ères :
2. Assurer le suivi de dossiers spécifiques – 35 %
Vous intervenez sur plusieurs dossiers administratifs transversaux à la direction :
3. Assurer l’assistance administrative pour les procédures liées aux arbres – 15 %
Vous intervenez sur les procédures suivantes :
4. Assurer le suivi des occupations des espaces verts pour les installations de chantier – 15 %
Pour un secteur de la Ville de Rennes, vous assurez :
Vous assurez également des missions de suppléance au sein du secrétariat, notamment en cas d’absence de collègues.
Vous aimez travailler dans un environnement où polyvalence, organisation et sens du service public sont essentiels.
Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et savez :
Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre autonomie. Vous savez identifier les urgences, faire preuve d’initiative et vous adapter à des dossiers et interlocuteurs variés.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et êtes à l’aise avec l’informatique et les outils numériques. Vous disposez également d’une bonne maîtrise de l’orthographe.
La connaissance de l’organisation municipale et métropolitaine ainsi que des logiciels spécifiques au métier pourra être acquise à la prise de poste.
Vous êtes fonctionnaire en poste au sein d'une de nos 3 collectivités ? Ce poste est ouvert au cadre d'emplois des Adjoints administratifs, aux lauréats du concours ou aux agents éligibles à une promotion interne (examen professionnel ou à l'ancienneté), ainsi qu'aux agents titulaires d'un cadre d'emplois de même niveau.
Vous êtes en CDD au sein de nos 3 collectivités ? Sous réserve de l'ancienneté suffisante (8 mois de présence sur les 18 derniers mois) et si vous êtes sur liste d'aptitude du concours correspondant, vous pouvez postuler et devenir fonctionnaire après une année en poste.
Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste sous conditions de diplôme(s).
Le poste est proposé sur une base de :
Les plages fixes d’ouverture du secrétariat sont de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h.
Pour la pose des congés, un roulement est organisé entre les 4 assistant·es administratif·ves afin d’assurer l’ouverture du secrétariat.
Nous rejoindre, c’est faire le choix d’un engagement au sein d’une collectivité proche de ses habitant·es et de son territoire, et de valeurs communes autour des grandes transitions sociales et écologiques.
Concrètement, c’est aussi bénéficier :
