Rennes Métropole recrute un·e assistant·e pour compléter l'équipe de direction de la Direction de l’Aménagement et de l’Habitat (DAUH).
Cette équipe assure la coordination des différents services intervenant dans les domaines de l’aménagement, de l’urbanisme et de l’habitat.
En lien avec la chargée de mission Instances, vous contribuez à la préparation et au suivi des différentes instances de la Ville de Rennes et de Rennes Métropole. Vous participez notamment à la planification des réunions, à la préparation et à la diffusion des ordres du jour et dossiers, ainsi qu’à l’organisation matérielle des instances.
Vous assurez également des missions d’assistance de direction : gestion des agendas du directeur et du directeur adjoint, planification de réunions avec les élus, suivi du courrier et contribution aux missions transversales de la direction.
En binôme avec le second poste d'assistant·e de direction, vous pourrez également assurer des missions de correspondant dans différents domaines : informatique, ressources humaines, fournitures, etc.
Vous disposez de bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités et savez travailler en équipe dans un environnement nécessitant réactivité et polyvalence.
Votre qualité d’expression orale et écrite, votre sens de l’accueil et votre aisance relationnelle vous permettent d’adapter votre discours avec différents interlocuteurs.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, Internet/Intranet).
Vous êtes fonctionnaire en poste au sein d'une de nos 3 collectivités ? Ce poste est ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs, aux lauréats du concours ou aux agents titulaires d'un cadre d'emplois de même niveau.
Vous êtes en CDD au sein de nos 3 collectivités ? Sous réserve de l'ancienneté suffisante (8 mois de présence sur les 18 derniers mois) et si vous êtes sur liste d'aptitude du concours correspondant, vous pouvez postuler à ce poste et devenir fonctionnaire après une année en poste.
Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste sous conditions de diplôme(s).
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez vous rapprocher de Michèle LE LOIR (m.leloir@rennesmetropole.fr), directrice de la Direction Aménagement Urbain et Habitat de Rennes Métropole.
Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier des avantages offerts à ses agents par la collectivité. Vous pouvez également consulter le catalogue de prestations de notre nouvelle offre d'action sociale.
