Rennes Ville & Métropole et ses 6000 agente et agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail.
Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective
Les Archives municipales de Rennes ont pour mission le conseil, la collecte, le classement, la conservation, la communication et la valorisation des documents et données, produits par la collectivité (Ville de Rennes, CCAS, Rennes Métropole par convention) et d'origine privée. Elles conservent 13 km linéaires d'archives, de 1213 à nos jours. Elles sont dotées du logiciel métier Ligeo Gestion, d'un site Internet (Ligeo Diffusion), et d'un système d'archivage électronique (As@lae) en production.
Le poste est rattaché au pôle GICA - Gestion de l'information et conseil en archivage (7 agent·es), qui assure le conseil, la collecte et la communication des archives publiques contemporaines aux services versants, tant sur support papier qu'électronique
Garantir la bonne constitution des fonds des services municipaux, métropolitains et mutualisés
Dans le cadre de la politique d'archivage de la collectivité :
- Orienter les services versants et les aider à appliquer les outils de gestion des archives, en particulier pour le renseignement des bordereaux de versement et d'élimination
- Participer à la mise à jour et la connaissance des outils de gestion (tableaux de gestion des archives, procédures, fiches pratiques, formations, etc.)
- Réceptionner les versements d'archives définitives et éliminables et s'assurer de leur qualité (flux entrant) : vérifier les articles et renseigner le registre des entrées, saisir le versement dans Ligeo Gestion/As@lae,
- Classer les archives selon les règles en vigueur, rédiger les instruments de recherche le cas échéant
- Participer à la campagne annuelle d'élimination
Gérer les communications administratives :
- Faire la recherche et enregistrer le prêt
- Assurer le suivi et faire des rappels si nécessaire
Accueillir le public en salle de lecture :
- Inscrire et orienter les lecteurs, assurer une surveillance de la salle - 1 séance par semaine
- Participer aux réflexions liées à la salle de lecture
MISSIONS TRANSVERSALES (5%) :
- Participer aux réflexions collectives et à la dynamique de service : projet scientifique et culturel, séminaire, Journées européennes du matrimoine et du patrimoine, groupes de travail, chantiers collectifs, actions de valorisation et de communication
CONTRIBUTIONS EXTÉRIEURES AUX MISSIONS PROPRES (5%)
- Correspondante auprès de l'Intra (Intr'auteur)
Les compétences relationnelles :
· Sens des relations humaines
· Esprit d'équipe
· Sens du service public
· Qualités pédagogiques
· Rigueur
· Souplesse, capacité d'adaptation
· Autonomie et esprit d'initiative
· Capacité de synthèse et d'analyse
Les compétences nécessaires pour la prise de poste :
· Législation et réglementation en matière d'archives (collecte, conservation, éliminations, communicabilité)
· Intérêt et notions en archivage électronique
· Bonne connaissance des collectivités territoriales et de leurs missions
· Maîtrise de l'outil informatique (applications bureautiques et métier : connaissance des logiciels Ligéo et As@lae appréciée)
· Licence 3 à Master 2 en archivistique
Adressez CV et lettre de candidature avant le 05/04/2026 sous réf. : 2025-CA-3864 en cliquant sur le bouton "postuler" ou si besoin par courrier "Direction des Ressources Humaines – Mission recrutement – CS 63126 – 35031 RENNES Cedex
