CHARGÉ.E DE PRODUCTION ET DE COMMUNICATION ÉVÉNEMENTIELLE

Rennes Ville & Métropole et ses 6000 agentes et agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail.

Plongez au cœur de nos collectivités en regardant la vidéo de présentation par Laurence Quinaut, directrice générale des services (cliquez ici pour visionner).

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective

Informations générales

Animer le cœur de ville et les quartiers de Rennes l'été, proposer une offre d'animations et de concerts gratuits aux habitants ou aux touristes de passage, c'est la vocation du festival Transat en Ville. Évènement incontournable pour de nombreux.ses Rennais.es et habitants de la métropole, Transat en Ville fêtera sa 20e édition à l'été 2024.

Vous possédez de l'expérience dans la production d'évènements et possédez également des compétences en communication ?

Vous rêvez d'un poste très relationnel, à la fois très autonome mais où la force du collectif est primordiale, porteur de sens et de valeurs et dont l'aboutissement concret vous permet chaque année de mesurer l'impact de votre engagement au service de vos concitoyens ?

Alors n'hésitez plus et postulez pour devenir notre futur.e Chargé.e de production et de communication évènementielle !

Missions

Rattaché.e au Service Projets de la Direction de la Communication de Rennes, Ville et Métropole, et à sa Responsable, vous êtes en charge de la production du festival Transat en Ville, ainsi que de la coordination communication du label Dimanche à Rennes.

En collaboration avec votre binôme chargée de production et d'administration et le directeur technique du festival, vos missions se déclinent comme suit :

Vous êtes responsable de la production du festival Transat en Ville et assurez ainsi la gestion administrative et financière, la coordination technique des événements, la coordination de la programmation (en lien avec les programmateurs) et le développement de partenariats et cartes blanches avec les acteurs du territoire, la prise en charge des artistes, la gestion des ressources humaines (suivi contrats artistes et personnels techniques, gestion du recrutements de vacataires) et la promotion du festival (définition du plan de communication, réalisation des actions de communication, community management).
Vous assurez la coordination communication du label Dimanche à Rennes. Vous organisez et animez le comité technique hebdomadaire Dimanche à Rennes, assurez une fonction de conseil en communication auprès des organisateurs d'événements, définissez le plan de promotion du label, supervisez la conception et la réalisation des actions de communication et assurez la mise à jour du site internet dar.rennes.fr
Vous coordonnez les évènements de fin d'année avec les partenaires (marchés de Noël, illuminations, fête foraine, Carré Rennais...), et assurez le suivi administratif, financier et technique, en lien avec le Directeur technique de la Ville, des projections sur l'Hôtel de Ville et de la soirée du 31 décembre.

Contraintes du poste : de par la nature de l'activité, une présence est impérative lors de la période de production du festival (juillet-août), en soirée et certains samedis et dimanche ainsi que la nuit du 31 décembre.

Profils recherchés

Possédant une bonne culture générale et une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, vous justifiez d'une expérience et d'une expertise dans le domaine de la production d'évènements et en matière de communication.

Vous faites preuve de grandes qualités relationnelles et d'une adaptabilité vous permettant d'œuvrer avec aisance, écoute et diplomatie aussi bien auprès des partenaires internes qu'externes. Vous savez coordonner des équipes en trouvant le juste équilibre entre bienveillance et cadrage pour la réussite des projets.

Vous possédez une forte capacité d'organisation et d'anticipation, avez le sens des priorités et savez le cas échéant faire de la gestion de crise évènementielle.

Dynamique et proactif.ve, vous êtes en capacité de développer, négocier et animer des partenariats.

Vous faites preuve de rigueur administrative (respect des procédures de marchés publics, des délais, des process et du suivi budgétaire) et possédez de bonnes qualités rédactionnelles.

Sachant travailler en grande autonomie tout en sachant faire preuve d'alerte si besoin, vous avez le sens du service public et démontrez un fort investissement et un grand sens du collectif (esprit d'équipe et solidarité).

Votre curiosité et votre capacité à être force de proposition vous permettront de contribuer à rendre ces évènements toujours plus populaires aux yeux des publics variés, habitants de Rennes et de ses alentours aussi bien que visiteurs de notre territoire !

Condition de recrutement externe

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des attachés territoriaux par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste sur la base d'un CDD de 3 ans en tant que non titulaire de la fonction publique (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).

Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste pour devenir fonctionnaire territorial après un an de contrat.